ما هو نظام ERP ؟

ما هو نظام ERP ؟

هو إختصار لجملة Enterprise Resource Planning، فيعتبر أفضل برنامج لمساعدة الشركات والمؤسسات في التخطيط للموارد  المالية بدقة وإحكام بشكل متكامل، فهو متعدد الوظائف، فوظيفتِه الأساسية المساعدة على السيطرة المالية وتنظيم العمليات الصادرة والواردة، وكذلك إدارة المصروفات وحساب الأرباح والخسائر، بالإضافة إلى تقديم تقارير متعددة تساعد أصحاب الشركات والأنشطة التجارية في تحسين الجودة وتطوير الأداء، فيمكن استخدام البرنامج في إدارة المخازن وتقييم المخزون، كما يوفر إشعارات حول الأصناف المنتهية و تحت حد الطلب. ويمتاز البرنامج بقدرته على إدارة نظام كامل متعدد الفروع بسهولة وربطها ببعضها البعض بغض النظر عن العدد ، ويعتبر “بي كريتف” أحد أفضل برامج erp المحاسبية المتاحة في مصر والسعودية لإدارة المؤسسات والشركات والأنشطة التجارية، و باستخدام البرنامج يمكن للمستخدمين متابعة أعمالهم من أي مكان وفي أي وقت عبر الهاتف المحمول، أو أي جهاز آخر، والآن دعونا نلقي نظرة عن تاريخ انظمة ال erp.

ماهو تاريخ أنظمة الـ erp؟

كانت شركة جي.آي.إم الأمريكية هي أول شركة قامت بتصميم نظام ال ERP، عام 1960، فكان الهدف من تصميمه هو مساعدة المصانع في إدارة الإنتاج والمخزون، فقد نشأ هذا النظام من خلال انضمام نظامين، هما نظام تخطيط احتياجات المواد ونظام حوسبة التصنيع من أجل حل المشكلات التى تواجههم، ومع الوقت تطورت البرامج لتشمل إدارة جميع موارد المؤسسة المالية و البشرية، كإدارة الموارد البشرية، والمبيعات، والتسويق، والحسابات وغيرها.

قصة تطور برامج ال erp في العالم والوطن العربي:– 

كان تطوير برنامج الerp حكراً على شركات البرمجة الكبرى لذلك كان باهظ الثمن، وكان مقتصر في استخدامه على الشركات الكبيرة والتي لديها سيولة عالية تقوم باستثمارها في هذه البرامج، ففي وطننا العربي ونظراً لأهميته نجد أن هناك شركات تستخدم نظام الـ ERP في السعودية، كما أن هناك شركات تستخدم نظام الـ ERP في مصر منذ عقود وهذا كان مقتصر على الشركات الكبيرة كما تطرقنا في الحديث، ومع مرور الوقت و التطور الضخم لهذا النظام والتحديثات اليومية له أصبح يوجد اصدارات عديدة مختلفة التكلفة، فعند البحث قد تجد برنامج ERP مفتوح المصدر مجاني كبرنامج أودو ولكن لا يستطيع اى شخص استخدام نظام الـ erp مفتوح المصدر لأنه يحتاج إلى مبرمج يقوم بتخصيصه ليناسب احتياجات الشركة وهذا يكلف الشركات تكاليف باهظة من أجل التطوير والصيانة الدورية للبرنامج، كما أن هناك الكثير من الشركات في الوطن العربي قامت بعمل وتصميم برامج erp متخصصة بتكاليف وتصميمات مدعمة باللغة العربية تناسب كل المجالات والأنشطة الربحية وغير الربحية، كبرنامج “بي كريتف”، وقيود، ودفترة وغيرهم.

أهمية نظام ال ERP:- 

تكمن أهمية برامج ال erp في أنها تمكن الشركات من إدارة جميع مواردها من خلال شاشة واحدة،  اتخاذ القرار صناعة ولها رواد، وفي عصر السرعة ومع الإمكانيات الجبارة والتقارير المهمة التي توفرها برامج ال erp في لحظات، أستطاعت الشركات اتخاذ قرارات مالية مهمة تقدر بملايين في جزء من الثانية، وإليك أهم المهام التي تقوم بها تلك البرامج:-

1. • سرعة اكتشاف الخطأ وسرعة الوصول لحل.
   • زيادة كفاءة الخدمات، وتحمل أوقات ضغط العمل .
   • تغيير آلية العمل ومعرفة كمية العمل التي قام بها كل موظف على حدى.
   • سرعة التسجيل واستخراج التقارير النهائية على عكس الطرق التقليدية .
   • تقليل التكاليف الخاصة بالحسابات والأوقات المستغرقة للقيام بتلك المهام .
   • حماية البيانات الخاصة بالشركة ولا يسمح بعرضها الى لشخص له الصلاحية فى ذلك كـ (المديرين).
   • امكانية التحكم فى صلاحيات كل موظف وتحديد الخصائص المسموح بها له.

ماهي الأنشطة والخدمات التي تحتاج إلى استخدام نظام ERP؟

فى الاوقات الاخيرة اصبحت اغلب الانشطة تحتاج إلى نظام ERP لتسهيل عملية الحسابات وعمل الفواتير سواء فواتير البيع والشراء و المرتجعات، بالإضافة إلى مراقبة الموظفين، ومعرفة مبيعات كل موظف و طباعة التقارير الخاصة بكل شئ فهذه الأنظمة شئ اساسى فى معظم الشركات سواء كانت شركات كبيرة أو متوسطة أو حتى شركات صغيرة، يقول الخبراء أن الشركات التي لا تمتلك نظام erp  لادارة منظمتها، بأنها تفقد ميزة تنافسية في الإدارة، ويمكن خسارة العملاء بسببها، وفي الآونة الأخيرة قامت بعض الحكومات العربية كحكومة مصر بإلزام الشركات بإستخدام أنظمة erp في إدارة مواردها، وهذا القرار صدر مع قرار الفاتورة الإلكترونية ورؤية التحول الرقمي، وإذا كنت الآن تبحث عن أفضل برامج ERP في مصر
فأفضل قرار لك هو التعامل مع شركات خبيرة في تطوير تلك البرامج كشركة بي كريتيف فهي أول شركة رائدة في مصر والوطن العربي تحمل على عاتقها تطوير برامج المحاسبة و ال erp بلغة عربية وتصميم سهل يناسب احتياجات المستخدم العربي منذ أكثر من 18 سنة فبدأت ببرنامج المحاسب العربي الغني عن التعريف ، وهي أول من أطلقت النسخة العربية من برامج المحاسبة الأونلاين من خلال أول إصدار من برنامج بي كريتيف،  ويمكنك تجربته الآن بشكل مجاني من هنا.

متى أحتاج إلى برنامج محاسبى متكامل ERP ؟

إذا كنت تتسائل على مدى احتياجك لبرنامج erp أم لا، دعني أولاً أطرح عليك تلك الأسئلة:-
هل تواجه صعوبة في مراجعة حساباتك في نهاية كل شهر وتعاني من الكثير من الأوراق المحاسبية عند استخدام الأساليب التقليدية للمحاسبة والطرق اليدوية؟
  لديك صعوبة في السيطرة على مخزونك وتلبية احتياجات عملائك!
  تستخدم ملفات Excel وتعاني من عدم ترتيبها!

إذاً أنت بحاجة إلى نظام محاسبي متكامل من بي كريتف يناسب احتياجات عملك.
يوفر نظام ERP من بي كريتيف استخدام أكثر من برنامج منفصل لإدارة كل جزء في الشركة، حيث يجمع كل الإدارات وموارد الشركة في برنامج واحد سهل وبسيط الاستخدام، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الآن نقل البيانات بسهولة من البرامج المنفصلة إلى برنامج واحد مع نظام بي كريتف بدون فقد بيانات شركتك، وإدارتها من مكان واحد في أي وقت وأي مكان.

وإذا كنت الآن تتسائل  عن ماهو أفضل برامج erp في مصر أو ما هو أفضل برامج erp في السعودية؟

فدعيني ألفت إنتباهك إلى أن هناك العديد من البرامج العالمية والعربية المتاحة بأسعار متفاوتة ووظائف متعددة، ولكن ما هو الأفضل بالنسبة لك؟
الأفضل بالنسبة لأي نشاط هو ما يساعده في حل مشكلة قائمة أو مستقبلية ويتناسب مع مفردات نشاطه التجاري، لذلك نحن في بي كريتيف موفرين خدمة الإستشارات المجانية للتواصل
مع المستخدمين العرب الذين يبحثون عن برامج erp لنشاطهم التجاري، لسماع مشاكلهم وتوفير حلول مقترحة، واقتراح أحد برامج بي كريتيف التي تساعدهم على زيادة الإنتاجية والإدارة بسهولة
وبساطة في أي وقت ومن أي مكان، دعنا نلقي نظرة سريعة على  المميزات التالية:-

• نظام بى كريتف المتكامل تزود مبيعاتك و تطوير مستوي شركتك لسرعته فى إدارة التقارير والفواتير المختلفة بكل دقة وسرعة بدون تدخل منك.

• عملية إستخراج أى بيانات تكون سهلة و سريعة من خلال النظام .

• يساعد الأنشطة الصغيرة والمتوسطة في إدارة أنشطتها من خلال البرامج المتخصصة التالية كـ برنامج نقاط بيع او برنامج سوبر ماركت او برنامج مطاعم أو برنامج مخازن، فيمكنك الاطلاع        عليها بالضغط على الكلمة وتجربة النسخ التجريبية المتوفرة من كل برنامج .

• تنظيم عملية البيع والشراء وإدارة العملاء و الموردين لان الكل سيكون متواصل داخل برنامج واحد متكامل وليس عدة برامج منفصلة.

• مخزنك مرتب مع نظام بى كريتف ERP، فيمكنك معرفة الكميات المتبقية من الأصناف مع إعطاء تحذيرات في حالة اقتراب صنف من الانتهاء.

• تحليل كامل لنظام الخزينة والمصروفات الإضافية ليعكس اداء نشاطك بالإيجاب أو حتى السلب ومعرفة الأرباح والخسائر الخاصة بكل فترة بكل دقة.

• الأمان التام مع نظام بى كريتف المتكامل لاعتماده على قواعد بيانات قوية موجودة على سيرفرات عالمية من IBM يعمل عليها معظم المواقع العالمية مثل فيس بوك و واتس اب مما             يجعل  النظام قوى محمى و بياناتك في أمان بعيدة عن الاختراق او الضياع.

• يحتوى على نظام الصندوق الأسود لتتبع حركات المستخدمين وهذا للحماية من مشاكل الموظفين  كـ السرقة، و التلاعب بالحسابات بشكل نهائى والتعرف على الموظف الذي يقوم           بالتلاعب فى الحسابات بسهولة.

• ألوان وشاشة مريحة ومناسبة جدا للعين لمدة ساعات متواصلة دون إجهاد.

• حسابات العملاء و الموردين و سهولة معرفة الحسابات النهائية لكل منهم وإمكانية إضافة الخصومات المكتسبة والتى يتم الحصول عليها من الموردين أو الخصومات المسموح بها، والتي        يتم إعطائها للعملاء .

• ربط البرنامج بحسابات البنوك ومعرفة مواعيد الشيكات ومواعيد تحصيلها وإمكانية تحويل الشيكات ومعرفة الشيكات الملغاة والمرفوضة لرجوعها للعملاء .

والآن يمكنك اكتشاف مميزات البرنامج بنفسك والإستمتاع بتجربة وتحميل برنامج ERP مجانا لفترة محدودة جداً من  هنا.

         هنا حان الوقت لنتعرف على مفردات ومكونات بى كريتف ERP System:-

برنامج erp من بي كريتيف مقسم إلى 5 أقسام بواقع مميزات ووظائف عديدة تخدم كل إدارة داخل الشركة ك إدارة الحسابات، الموارد البشرية
المخازن، الخزينة، المشتريات، البنوك كالتالي:-

• إدارة الحسابات:- فواتير بيع – فواتير شراء – فواتير مرتجع البيع – فواتير مرتجع الشراء – عرض أسعار – حركة الفواتير – تقرير الفواتير – تقرير المخزن خلال فترة – تقرير مبيعات المستخدمين –       أوكازيون على الأصناف – البائعين .. وغيرها.
• إدارة الموارد البشرية:-  بيانات الموظفين – المرتبات – والمكافآت – السلف – العهدات – الحضور و الانصراف – القبض – ساعات العمل – الخصومات  .. وغيرها.
• إدارة المخازن:- المخازن و فروعها – الأصناف و أنواعها – انظمة الباركود – طلبات المخزن – رصيد المخزن – حركة الأصناف – فروع المخزن … وغيرها.
• إدارة الخزينة:-  ادخال نقدية – مصاريف اضافية – الأرباح و الخسائر …
• إدارة حسابات العملاء و الموردين:- بيانات العملاء – نظام الخصومات – الاوكازيون – مدفوعات الموردين – أوراق القبض … وغيرها.
• إدارة البنوك : إدارة حسابات البنوك – انظمة الشيكات .. وغيرها. يمكنك مشاهدة هذا الفيديو لمعرفة المزيد عن البرنامج وطرق استخدامه 

كل هذه المكونات وغيرها تحت إدارة برنامج واحد متكامل محاسبى يسمى ERP ويتميز بالتالي:-

• سعر متناول للجميع مع وجود عروض اشراكات شهرية ونصف سنوية وسنوية.

• نظام اون لاين يعمل عن طريق الانترنت يساعدك على متابعة اعمالك من اى مكان فى العالم.

• سهولة ربطه بأي برامج أخرى بشكل مباشر.

• امكانية ربط الفروع ببعضها البعض وكذلك المخازن فى حالة تعدد المخازن.

• يتناسب مع كافة المجالات المختلفة ويساعد الكثير من أصحاب الشركات والمصانع بمعرفة حساباتهم بسرعة وكذلك تحديد الأخطاء بسرعة كبيرة.

• فواتير سهلة جاهزة للطباعة.

• نظام محاسبي متكامل للمستخدم العادى بدون الإخلال مع القواعد المحاسبية والتوافق مع ال IFRS  (معايير المحاسبة الدولية ) بالإضافة إلى التحديثات الدائمة لمواكبة التحديثات التي تحدث في قواعد المحاسبة الدولية .

• خلاصة خبرة مجموعة من المحاسبين و المبرمجين فى شركة العلمية سوفت، يمكنك الإستمتاع بتجربته مجاناً من هنا.

شرح برنامج be creative erp :-

هذه هي الشاشة الرئيسية للبرنامج:- حيث تحتوي على العديد من البيانات العامة مثل آخر الفواتير التى تم اصدارها – المستخدمين النشطين على البرنامج – والشات الداخلى بين المستخدمين بالاضافة الى الشريط الجانبي الذي يحتوي على (البيانات الأساسية للبرنامج – بيانات العملاء والموردين – الخزينة – المخازن – أوراق القبض والدفع – البنوك وحساباتها ).

• قائمة البيانات الأساسية تحتوي على:-

• خانة تعريف الفرع:- يتم من خلالها إضافة كافة الفروع الخاصة بالشركة أو المحل وكافة بياناته (المدير الخاص بالفرع – رقم التليفون – العنوان).

• تعريف المخازن يتم من خلالها إضافة المخازن الرئيسية والفرعية وكذلك مدير المخزن وعنوانه ورقم الهاتف الخاص به.

• أنواع الأصناف يتم فيها إضافة الأنواع الرئيسية للأصناف التى يتم المتاجرة فيها.

• كارت الصنف وهي الخطوة الأساسية فى البداية التى تقوم من خلالها بتسجيل كافة الأنواع والأصناف، والتى يتم على أساسها عمليات البيع والشراء فيتم تسجيل الكميات المتاحة من الصنف وأسعار البيع (الجملة – والقطاعى) والشراء الخاصة بالصنف وحد الطلب منه.

•  تحديث أسعار الأصناف يتم من خلالها تحديث أسعار كافة الأصناف بضغطة واحدة .

• بيانات العملاء والموردين يتم فيها إضافة كافة البيانات الخاصة بهم.

• بيانات البنوك وحساباتهم . 

  قائمة الفواتير:-

• قائمة الفواتير تحتوى على العديد من أنواع الفواتير، كــ فواتير البيع وفواتير الشراء وفواتير المرتجع (مرتجع البيع – مرتجع الشراء).

• فواتير البيع المختصرة لإصدار الفاتورة بكل سهولة وسرعة في أوقات الزحام.

• عروض الأسعار للعملاء.

• اصدار اوكازيونات على الأصناف خلال فترة وإصدار خصومات عليها.

• حذف الفواتير بكل سهولة ومراجعتها .

قائمة المخازن والخزينة:-

تعتبر من أهم القوائم الخاصة بالبرنامج يمكن من خلالها إدارة:-

• المخازن وكافة أرصدتها وإصدار التقارير الخاصة بها فى اى فترة يتم تحديدها على البرنامج بالاضافة إلى
  امكانية جرد المخازن و إصدار أذون (الحذف – التحويل – الإضافة) بين المخازن وطباعة الباركود وإصدار تقارير بالأصناف تحت حد الطلب .

• الخزينة يمكن من خلالها تسجيل كافة النقديات التي يتم استلامها أو صرفها مع امكانية طباعة تقارير بكافة حركات النقدية داخل الخزينة
  ومتابعة مبيعات البائعين ومتابعة الأرباح الشهرية . 

قوائم حسابات العملاء والموردين:-

يتم من خلالها إدارة كافة الحسابات الخاصة بالموردين والعملاء الذين تتعامل معهم المؤسسة وتنقسم إلى قسمين:-

• حسابات العملاء:-  يتم فيها تسجيل كل البيانات الأساسية للعملاء وحساباتهم الإجمالية والتفصيلية
  وطباعة التقارير الخاصة بحساباتهم وإنشاء الخصومات لهم وإنشاء قوائم أسعار خاصة بهم .

• حسابات الموردين :- يتم فيها تسجيل كل البيانات الأساسية للموردين وحساباتهم الإجمالية والتفصيلية
  وطباعة التقارير الخاصة بحساباتهم وتسجيل كافة الخصومات التى تم الحصول عليها من خلالهم .

قوائم أوراق القبض والدفع:-
يتم من خلالها تسجيل أوراق القبض والدفع ومتابعتها بالإضافة الى امكانية استعراض ومتابعة الحافظة الخاصة بها.

أسعار برامج ERP في مصر:-

تختلف أسعار البرامج المحاسبية حسب استخدامها أو حسب نشاطك التجارى، من برنامج إلى آخر فتوجد العديد من الشركات التي تقدم تلك الخدمة في مصر كشركة العلمية سوفت فلديها برنامجين 
أحدهم يعمل ديسكتوب وهو برنامج المحاسب العربي، والآخر يعمل أونلاين وهو بي كريتيف، كما توجد شركات أخرى كشركة أكفليس، ودفترة، وتختلف أسعار كل شركة حسب الباقات التي تقدمها والمزايا، وإذا كنت تبحث عن برنامج ERP مجانا، هناك العديد من المواقع التى تدعى ان هناك برنامج erp مجانى، وهذا غير صحيح بالمرة فليس هناك برنامج محاسبي متكامل مجاني،  هي عبارة عن شيت اكسل لتجميع البيانات فقط وليس برنامج محاسبي.
فى بي كريتف نتيح لك حرية الاختيار مع توفير العديد من الباقات الشهرية والسنوية التى تقدم لك احتياجك فقط من البرنامج دون تحميل أعباء مختلفة لا تخص نشاطك التجاري، كما تمنحك بي كريتيف 
فترة تجريبية مجانية للاستمتاع بمميزات البرنامج واكتشاف الحلول العملية المتطورة التي يقدمها البرنامج لنشاطك التجاري من هنا.
ويمكنك التعرف على أسعار الباقات من هنا.

أسعار برامج ERP في السعودية:-

توجد العديد من برامج ERP في السعودية والتي تدعم اللغة العربية بشكل كامل وتختلف فيما بينها من حيث الدعم الفني التي يقدمه أصحاب تلك البرامج والأسعار، فمع التطور الكبير 

في برامج ال erp، وظهور حاجة جميع الأنشطة لها، قامت العديد من شركات البرمجة بتطوير برنامج خاص بها والدخول عالم المنافسة بتقديم أفضل برنامج erp في العالم، ولكن مع الوقت ظهر

الفرق بين تلك البرامج في التخصيص، معظمها مبني على فكرة الـ erp الأساسي دون توفير تجربة حقيقية لاحتياجات الشركات الفعلية والمحاسبين، ولمعرفة تلك الإحتياجات يجب على تلك الشركات 

أن تكون لديها خبرة عملية في مجال المحاسبة والأعمال، عامل الخبرة مهم في ذلك المجال، وبفلترة بسيطة للبرامج الموجودة بالسوق السعودي والعربي، نجد أن شركة العلمية سوفت كانت لها تجربة وخبرة عملية في مجال برمجة برامج الحسابات منذ أكثر من 18 عام، حيث قامت بإصدار العديد من النسخ من برنامج المحاسب العربي، قام قدمت للسوق العربي أول برنامج محاسبة و أي أر بي يعمل أونلاين وهو برنامج بي كريتيف.

لماذا اتعامل مع نظام محاسبى متكامل و يعمل اون لاين؟

• سرعة ربطه بين البرامج المختلفة.

• لا يحتاج لأجهزة أو مواصفات معينة لاستخدامة فهو يدعم كل الشاشات وأجهزة الموبايل الاندرويد وال IOS و الاجهزة
  اللوحية   المختلفة.

• لا يوجد مصاريف كبيرة ولا طلب وضع فيزا كارت للاشتراك في النظام .

• تستطيع التوسع واستخدامه حسب احتياجاتك واختيار الخطة المناسبة لك ولنظام عمل شركتك .

• التحديثات تتم بشكل تلقائى وبدون طلب صيانة او بيانات او تدخل منك ويتم حفظ البيانات بشكل تلقائي للحفاظ عليها من الضياع .

• أمان أكثر نظراً لتطويره دائما، ووجودُه على سيرفرات قوية آمنة بعيداً عن جهازك ومشاكله وذلك لتجنب التعرض إلى مشكلة فقد البيانات وعدم القدرة على  استرجاعها.

• لا يتطلب أجهزة طابعات أو باركود بأنواع معينة فهو مبرمج ليتقبل كل أنواع الطابعات وأجهزة الباركود . 

  كل هذه الأسباب السابقة تجعلك تختار نظام ERP متكامل من بى كريتف اشترك الآن ولا تنسى مراسلتنا دائما وتبليغنا بأي طلبات أخرى قد تحتاجها فى برنامجنا فهدفنا
  توصيل برنامج محاسبى متكامل لمستخدمينا فنحن نوفر:-

• طرق دفع متعددة لكل عملائنا .

• دعم فنى بعدة طرق و خدمة مابعد البيع مجاناً.

يمكنــــك الأشــــتراك الان عن طريق

الضغط هنا >>>>> برنامج محاسبة Be Creative

أو الأتصال بأحد الاستشاريين لتحديد النظام المناسب لعملك على

00201007007091

[email protected]

كما يتوفر على هذا الرقم خاصية الواتس اب و جميع برامج التواصل

 ملحوظة هامة فى حالة عدم الرضا عن المنتج يمكنك استرجاع المبلغ المدفوع بنفسك عن طريق الباى بال او 2check out