برامج حسابات الشركات كثيرة و متعددة ولكل منها مميزات خاصة تميزها عن غيرها من البرامج فهناك برامج تتميز بانها تحتوى على قواعد بيانات قوية و هناك برامج تكون نقطة قوتها و تميزها فى الدعم الفنى الخاص بها وخدمات ما بعد البيع (after sales services) و منها البرامج التى تحتوى على العمليات المحاسبية الغير موجودة عن نظيرتها من البرامج الاخرى و منها من يعمل بكفأة كبيرة و ساعات عمل طويلة دون اى مشاكل او اعطال او توفر تقارير اكثر من غيرها من برامج الحسابات .
ولكن هل كل برامج حسابات تؤدى نفس الغرض المطلوب فى اى مؤسسة ؟!
بالتأكيد لا ، وذلك لان برامج حسابات الشركات تختلف من حيث الوظيفة التى تؤديها هذه البرامج منها برامج ادارة الموارد البشرية و برامج ادارة المستشفيات و برامج لادارة المحلات التجارية والسوبر ماركت بالاضافة الى برامج ادارة المخازن و المكتبات و المطاعم.
فكل نشاط من هذه الانشطه يحتاج بعض العمليات المحاسبية المميزة فمثلا محاسبة المقاولات (contracting company) تحتاج الى عمليات محاسبية مختلفة تماما تختلف عن العمليات التقليدية وطرق حساب مختلفة ايضا
برامج حسابات :
اصبح فى السنوات الاخيرة يوجد الكثير من البرامج المحاسبية التى جائت كبديل للمحاسبة التقليدية والتى اظهرت نتائج مبهرة واصبحت من اهم اسباب نجاح المؤسسات الكبرى .
يوجد الكثير من الاصدارات للبرامج المحاسبية لكل مجال فمثلا كما ذكرنا سابقا يوجد برامج لـ
- برنامج محلات.
- برنامج مطاعم.
- برنامج سوبر ماركت.
- برنامج مخازن.
- برنامج مستشفيات.
- برنامج نقاط البيع.
- برنامج شركات المقاولات .
ولكن مع مرور الوقت ظهرت الكثير من البرامج المجانية فى التحميل و ذات الاسعار المرتفعه و البرامج المنخفضه الاسعار ولكن هذه البرامج الرخيصة او البرامج المجانية لن تفيدك ابدا بل ستعطل اعمالك فقط وتضيع وقتك .
〉 برامج حسابات المحلات 〈
اذا كان لديك محل ممتلئ بالبضائع الكثيرة والاصناف المتنوعة ولا تستطيع ان تعرف الكميات الموجودة او المتبقية اذا انت فى حاجه الى برنامج حسابات لادارة محلك بكل سهولة .
برامج ادارة المحلات هى برامج تساعد اصحاب محلات (الملابس – الاحذية – الادوات المنزلية – عطارة – اكسسوارات – هدايا وتحف – وغيرها…) وتحتوى على الكثير من التقارير التى تسهل على ادارة المحل بسهولة .
تحتوى برامج ادارة المحلات على :
- تقارير المخازن و تحتوى على الكميات المباعه و الكميات التى تم شرائها والكميات المتبقيه فى المخازن وقيمتها .
- سهولة اصدار الفواتير و امكانية استخدام الباركود لتسهيل طباعه الفواتير .
- امكانية تفعيل اكثر من مستخدم وتخصيص كلمة سر خاصة بكل مستخدم .
- امكانية تحديد اسعار الاوكازيون والخصومات .
- .الحصول على اى تقرير فى اى وقت .
- ادارة حسابات الموردين والتحكم فيها بكل سهولة ومعرفة حساب كل مورد منفرد والمتبقى ايضا .
- تحكم كامل وادارة لحساب العملاء ومعرفة حساباتهم وطباعة تقارير حساباتهم ومعرفة اذا كان حساباتهم مدين او دائن .
- اوراق القبض والدفع و معرفة حسابات البنوك .
- نظام نقدية متكامل لاضافة النقدية وحساب المصروفات والخسائر .
〉 برامج حسابات المطاعم 〈
كثيرا مايعانى اصحاب المطاعم والكافيهات من معرفة حسابات مطعمهم وذلك لان المطاعم تحتاج الى الكثير من العمليات الحسابية والمحاسبية لادارتها لذلك جائت فكرة برنامج ادارة المطاعم من بى كريتيف حيث يتميز البرنامج بالاتى :
- امكانية تحديد مكونات كل وجبه او ساندوتش من المواد الموجودة فى المخازن
- حفظ ارقام العملاء على قاعدة البيانات وذلك لاسترجعاها بكل البيانات الخاصة بها من (اسم العميل – العنوان – …. ) عند معاودة الاتصال من العميل مرة اخرى .
- وجودة شاشة لتحديد الطاولات المشغولة والطاولات الفارغة وذلك لمعرفة اماكن وجود عملاء المطعم بسرعة و ادارة المطعم وطاولاته بسهولة .
- امكانية تحديد نوع الطلب بكل سهوله سواء كان دليفرى او فى المطعم .
- وجود اتصال مع الطيارين لمعرفة الطايرين المشغولين والعكس.
- وجود شاشة تسمح باللمس وذلك لتسهيل عمل فواتير فى اوقات الضغط .
- وجود فاتوةر مبسطة لتمكن الكاشير من انجاز الاوردرات بسرعة وسهولة
- وجود تقارير يومية شاملة لكل عمليات البيع التى تمت فى اى يوم .
- وجود نظام (الشفت) الذى يسمح بتغيير الورديات الخاصة بالكاشير الموجودين فى المحل .
كما ان الكافيهات تحتاج الى نفس النوعية من هذه البرامج لتساعد اصحابها الى ادارة الكافيهات الخاصة بهم بكل سهولة .
〉 برنامج ادارة سوبر ماركت 〈
السوبر الماركت اصنافه كثيرة ومتعددة وتوجد الكثير من الاسعار التى يصعب على العقل البشرى الاحتفاظ بها جميعا بالاضافة الى صغر السلع فيسهل عمليات السرقة لذلك جائت الحاجه الى برنامج بى كريتيف برنامج ادارة السوبر الماركت الذى يساعد اصحاب السوبر ماركت على ادارته بكل سهولة فيقوم برنامج بى كريتيف بــ
- اضافة عدد لا نهائى من الاصناف و الانواع التى تتعدى المليون صنف وذلك لتسع كل الاصناف الموجودة ف المحل وكذلك عدد كبير من المخازن .
- القدرة على عمل جرد فى اى وقت بكل سهولة لمعهرفة عدد الاصناف والقطع المتبيقية .
- امكانية استخدام الباركود وذلك لمساعدة الكاشير على طباعه الفواتير فى اوقات الزحام .
- التخلص من الاخطاء التى تحدث اثناء حساب قيمة السلع (الخطأ البشرى) والتخلص من السرقات تماما.
- القدرة على اضافة الاصناف بالقطعة والكرتونه والعبوة اثناء اضافتها فى المخازن .
- اعطاء انذارات للمواد التى قاربت على الانتهاء وذلك لاعادة الشراء مرة اخرى.
- تقارير مفصلة تساعد على معرفة الاصناف الراكدة والاصناف المطلوبة دائما و بأستمرار.
- عدم الحاجه الى اجهزة هارد وير وسيرفر التى تكلفك كثير لان البرنامج يعمل اونلاين من خلال الانترنت .
- القدرة على متابعة اعمالك اثناء سفرياتك من اى مكان فى العالم.
- وجود صلاحيات منفصلة لكل مستخدمة وكذلك خزينه منفصلة لكل كاشير وتصب فى النهاية الى الخزينة الرئيسية .
ماهى فوائد البرامج المحاسبية ؟!
هناك الكثير من الفوائد لبرامج المحاسبة لذلك سوف يتم شرح اهم 14 فائدة خاصة بالبرامج الحسابية .
- المساعدة على انجاز المهمات بسرعة كبيرة حيث انه عند الحاجة الى تقارير فى اى وقت اصبح يمكن الوصول اليها بضغطة زر.
- امكانية ترحيل دقيقة و سريعة للمعاملات اليومية و تجهيز كافة التقارير بكبسة زر واحدة.
- صغر المساحة المستهلكة حيث ان البرامج المحاسبية سوف تغنيك عن الدفاتر الضخمة التى تاخذ مساحات كبيرة على عكس البرامج المحاسبية وقواعد البيانات الخاصة بها.
- امكانية الاحتفاظ بنسخ احتياطية وذلك لتجنب ضياع اى معلومات قديمة فى اى وقت والحفاظ عليها من الهلاك مثل الدفاتر التى تهلك بمرور الزمن.
- تقليل نسبة الخطأ البشرى الذى قد يصل الى 0% و بذلك الوصول الى اكبر درجة من الدقة عند تسجيل المعاملات والبعد عن الاخطاء الناتجة عن التدوين.
- امكانية عمل جرد كامل على المخازن فى دقائق معدودة و اكتشاف كل السرقات.
- السرية التامة للمعلومات و القدرة على اغلاق البرنامج بكلمة مرور لمنع اى شخص غريب من الدخول عليه.
- الدقه المتانهية للقيام بالعمليات الرياضية بكل دقة.
- وجود انذارات عند مقاربة الاصناف على الانتهاء وذلك للتنبيه لاعادة الشراء مرة اخرى.
- امكانية عمل الفواتير بأستخدام الباركود مما يسهل على الموظف العمل اثناء اوقات الضغط.
- امكانية عمل حصر شامل لكل البيانات المطلوبة فى خلال فترة تاريخيه معينه و عمل تقرير بذلك.
- الشكل الحضارى و العصرى الذى يتمتع به برامج الحسابات.
- رفع الكفاءه الخاصة بالعمل بالاضافة الى خفض التكاليف تماما التى كانت تتحملها المؤسسة اثناء العمل بنظام الدفاتر.
- التعامل بمختلف العملات الموجودة فى العالم وذلك لان البرنامج يوفر امكانية التعامل بأى عملة موجودة مع ثبات العملة المحلية.
يمكنــــك التعرف على الاسعار الان عن طريق
او الأتصال بأحد الاستشاريين لتحديد النظام المناسب لعملك على
كما يتوفر على هذا الرقم خاصية الواتس اب و جميع برامج التواصل
ملحوظة هامة فى حالة عدم الرضا عن المنتج يمكنك استرجاع المبلغ المدفوع بنفسك عن طريق الباى بال او 2check out
12 Comments
مقال مميز
برنامج حسابات اكثر من رائع سهل وبسيط وموفر فى التقارير وملم بكل شيء مجهود رائع
برنامج مميز سهل وبسيط يدعم جميع مجالات العمل فريق عمل محترم دعم فنى قوى
برنامج سهل وبسيط
برنامج سهل وبسيط
برنامج حسابات قوى ودعم فنى قوى وفريق عمل مميز
شكرا ا رشا . تقبلى تحياتنا
من اقوى الشركات
فى مجال البرمجة
شرفت بالتعامل معاكم
الشرف لينا ا محمد . انت عميل مميز
من اقوى البرامج الى استخدمتها
كلام محترم.
نتوقع أن تكون آليات التنفيذ كما هو مذكور.
ان شاء الله . تشرفنا بمرورك