برنامج حسابات العملاء

برنامج حسابات العملاء

برنامج حسابات العملاء الأفضل على الإنترنت ،يعمل أون لاين بدون الحاجة لمواصفات جهاز معينة أو سيرفرات تشغيل ،

كل ماعليك هو أن تمتلك جهاز كمبيوتر أو تابلت أو حتى سمارت فون مع موفر خدمة إنترنت سواء واى فاى أو حتى موبايل إنترنت

ومن ثم الدخول والبدأ فى إدارة أعمالك المحاسبية بما فيها حسابات العملاء التى سنكتب عليها فى هذا المقال.

 برنامج حسابات العملاء أون لاين

إذ كنت صاحب مجال تجارى ،أو موظف مبيعات ،أو حتى محل تجارى سوبر ماركت , مطعم , صيدلية أو حتى كشك صغير :

فأنت بالفعل لن تستغنى عن متابعة حسابات عملائك ،لذا قمنا بعمل برنامج لإدارة حسابات العملاء وسهولة الرجوع إليهم فى أى وقت ،ولتتخيل أن هذا البرنامج أون لاين يقوم بـ …

  • إدارة كاملة لمتابعة العملاء من خلال الإنترنت.
  • تسجيل العملاء وعمل قاعدة بيانات لهم.
  • إدارة عمليات البيع للعملاء.
  • إدارة حسابات العملاء وأرصدتهم.
  • فواتير العملاء وعمليات الخصم.
  • قوائم الأسعار للعملاء.
  • إدارة عمليات السداد والتحصيل الخاصة بالعملاء (نظام الأقساط والدفعات).
  • مراجعة حسابات العملاء (لضمان عدم وجود أى أخطاء).
  • تقارير كاملة لإدارة قسم العملاء.

برنامج حسابات العملاء فى بى كريتف

بيانات العملاء:

من بيانات أساسية ===> بيانات العملاء

هذا لإضافة أى عميل جديد ويشمل (كود العميل – اسم العميل – المحافظة – الفرع (الفرع التابع العميل له))

يمكن تحديد نوعية العميل نشط أم لا.

يمكن تحديد نوعية العميل (عميل – مورد).

بيانات الإتصال (التليفون – الموبايل – فاكس – البريد الالكترونى – الموقع الالكترونى – العنوان المنزل – العنوان العمل – السجل الضريبى (للشركة أو المجال التجارى ان وجد)

– سعر العميل (تحديد نوعية سعر العميل بالجملة أم قطاعى)

– تصنيف العميل (يمكن تصنيف العميل حسب أهمية من A الى C او إضافته فى قائمة الحظر Blacklist) – ملاحظات).

بيانات العملاء

العملاء:

قائمة العملاء فى بى كريتفقائمة العملاء فى بى كريتف

  • مدفوعات العملاء:

    وهو الجزء الخاص بإضافة الدفعات المالية للعملاء (ايصال دفع مع تحديد العميل).

مدفوعات العملاء

  • حسابات العملاء:

    وفى هذا القسم يمكن عرض تقرير حساب العملاء (لعميل معين أو كل العملاء) حسب تاريخ محدد (من تاريخ كذا الى كذا مثلا) مع تحديد نوع الحساب (أنظر الصورة التالية).

حسابات العملاء

  • اجمالى حسابات العملاء:

    يمكن عرض مجموع حسابات العملاء مرة واحدة أو تحديد عميل معين مع تحديد إجمالى المبالغ المدينة والدائنة ,وإجمال أرصدة العملاء.

إجمالى حسابات العملاء

  • أسعار العملاء:

    لعمل قوائم الأسعار للعملاء وحفظها داخل البرنامج ،كما يمكنك تحويل القائمة المحفوظة إلى فاتورة فى أى وقت.

أسعار العملاء

  • دفع الاقساط:

    نظام دفع الأقساط للعملاء ،يتم تحديد رقم الفاتورة المطلوب دفع قسطها ومن ثم يتم عرضها للدفع.

دفع الاقساط

  • خصم مسموح به:

    لإضافة خصم على مستوى عميل معين. (يتم تحديد العميل ومبلغ الخصم المسموح له)

خصم مسموح لعميل

لماذا أختار برنامج حسابات العملاء أون لاين:

حيث أن الإحتفاظ بقوائم العملاء وإدارتها فى الشركات والمجالات التجارية مهمة

ولابد أن توجد فى كل مجال تجارى فإننا قمنا ببرمجة هذا البرنامج الذى يتميز بـ:

  1. بناء دليل كامل للعملاء لسهولة الرجوع إليهم فى أى وقت.
  2. عدد كبير من تقارير العملاء (تقارير حسابات العملاء – إجمالى حسابات العملاء …).
  3. تسجيل جميع أنواع المبيعات لكل عميل.
  4. نظام الفواتير للعملاء.
  5. إضافة الخصومات والأكازيون على الفواتير.
  6. تطبيق نظام الأقساط (الدفع بنظام الدفعات) لكل عميل.
  7. تحديد خصومات لعميل دون الأخر.
  8. ميزان المراجعة للعملاء.
  9. مراجعة أرصدة العملاء.
  10. القدرة على الدفع بنظام الشيكات وتسجيلها فى قسم البنوك للبرنامج.
  11. إشعارت التذكير بقسط للعميل أو تأخر عميل على الدفع ،أو سداد شيكات.

أهداف برنامج حسابات العملاء

يختلف إدارة العملاء فى برنامج حسابات عن إدارتها فى نظام مثل CRM المسئول عن إدارة علاقة العملاء الخاصة بالمبيعات ،

لكنه مهم جدا أن يكون لك قاعدة بيانات لعملائك مع ربط كل الحسابات الخاصة بهم مع حساباتهم من فواتير وأرصدة ونظام أقساط إلى غير ذلك.

الهدف الأساسى من هذا البرنامج هو ربط عملائك بنظامك المحاسبى حتى لا تضيع أى فاتورة مربوطة بعميل أو حركة محاسبية معينة.

المعاملات المالية التى قمنا بربطها بحسابات العملاء لديك هى:

– رقم السجل التجاري – رصيد أول المده مقسما بتواريخ استحقاق – حد المديونيه

– مدة السداد الممنوحه – رقم الملف الضريبي – الشكل القانوني للشركه

– قائمة الاسعار المتعامل بها مع العميل – الخصومات المتفق عليها

– الاصناف المسموح بالتعامل بها مع العميل – اسم مندوب المبيعات القائم علي خدمة العميل.

مع ربط حساباتك المالية بحسابات العملاء تستطيع عمل قوائم أسعار خاصة لهم بهدف:

  • إستخدام قائمة خاصة لكل عميل بها حد معين من الخصومات.
  • إستخدام التسعير لدعم العروض.
  • تخفيض السلعة بشكل منخفض لعميل معين.
  • تستطيع تحويل قائمة السعر إلى فاتورة بيع فى أى وقت.

بهذا الربط نكون قد حققنا هدف برنامج الحسابات للعملاء وهو تطبيق الربط بين الحسابات والعملاء فى برنامج واحد.

تجربة التطبيق !

جــرب باقـة برنامج حسابات كامل المميزات من Be Creative الأن مجــاناً …

m.adel

هذه المقالة لها 0 تعليقات

التعليقات مغلقة