برنامج حسابات العملاء الأفضل على الإنترنت ،يعمل أون لاين بدون الحاجة لمواصفات جهاز معينة أو سيرفرات تشغيل ،

كل ماعليك هو أن تمتلك جهاز كمبيوتر أو تابلت أو حتى سمارت فون مع موفر خدمة إنترنت سواء واى فاى أو حتى موبايل إنترنت

ومن ثم الدخول والبدأ فى إدارة أعمالك المحاسبية بما فيها حسابات العملاء التى سنكتب عليها فى هذا المقال.

 برنامج حسابات العملاء أون لاين

إذ كنت صاحب مجال تجارى ،أو موظف مبيعات ،أو حتى محل تجارى سوبر ماركت , مطعم , صيدلية أو حتى كشك صغير :

فأنت بالفعل لن تستغنى عن متابعة حسابات عملائك ،لذا قمنا بعمل برنامج لإدارة حسابات العملاء وسهولة الرجوع إليهم فى أى وقت ،ولتتخيل أن هذا البرنامج أون لاين يقوم بـ …

• إدارة كاملة لمتابعة العملاء من خلال الإنترنت.
• تسجيل العملاء وعمل قاعدة بيانات لهم.
• إدارة عمليات البيع للعملاء.
• إدارة حسابات العملاء وأرصدتهم.
• فواتير العملاء وعمليات الخصم.
• قوائم الأسعار للعملاء.
• إدارة عمليات السداد والتحصيل الخاصة بالعملاء (نظام الأقساط والدفعات).
• مراجعة حسابات العملاء (لضمان عدم وجود أى أخطاء).
• تقارير كاملة لإدارة قسم العملاء.

برنامج حسابات العملاء فى بى كريتف

بيانات العملاء:

من بيانات أساسية ===> بيانات العملاء

هذا لإضافة أى عميل جديد ويشمل (كود العميل – اسم العميل – المحافظة – الفرع (الفرع التابع العميل له))

يمكن تحديد نوعية العميل نشط أم لا.

يمكن تحديد نوعية العميل (عميل – مورد).

بيانات الإتصال (التليفون – الموبايل – فاكس – البريد الالكترونى – الموقع الالكترونى – العنوان المنزل – العنوان العمل – السجل الضريبى (للشركة أو المجال التجارى ان وجد)

– سعر العميل (تحديد نوعية سعر العميل بالجملة أم قطاعى)

– تصنيف العميل (يمكن تصنيف العميل حسب أهمية من A الى C او إضافته فى قائمة الحظر Blacklist) – ملاحظات).

العملاء:

قائمة العملاء فى بى كريتف

• مدفوعات العملاء:

  وهو الجزء الخاص بإضافة الدفعات المالية للعملاء (ايصال دفع مع تحديد العميل).

• حسابات العملاء:

  وفى هذا القسم يمكن عرض تقرير حساب العملاء (لعميل معين أو كل العملاء) حسب تاريخ محدد (من تاريخ كذا الى كذا مثلا) مع تحديد نوع الحساب (أنظر الصورة التالية).

• اجمالى حسابات العملاء:

  يمكن عرض مجموع حسابات العملاء مرة واحدة أو تحديد عميل معين مع تحديد إجمالى المبالغ المدينة والدائنة ,وإجمال أرصدة العملاء.

• أسعار العملاء:

  لعمل قوائم الأسعار للعملاء وحفظها داخل البرنامج ،كما يمكنك تحويل القائمة المحفوظة إلى فاتورة فى أى وقت.

• دفع الاقساط:

  نظام دفع الأقساط للعملاء ،يتم تحديد رقم الفاتورة المطلوب دفع قسطها ومن ثم يتم عرضها للدفع.

• خصم مسموح به:

  لإضافة خصم على مستوى عميل معين. (يتم تحديد العميل ومبلغ الخصم المسموح له)

لماذا أختار برنامج حسابات العملاء أون لاين:

حيث أن الإحتفاظ بقوائم العملاء وإدارتها فى الشركات والمجالات التجارية مهمة

ولابد أن توجد فى كل مجال تجارى فإننا قمنا ببرمجة هذا البرنامج الذى يتميز بـ:

1. بناء دليل كامل للعملاء لسهولة الرجوع إليهم فى أى وقت.
2. عدد كبير من تقارير العملاء (تقارير حسابات العملاء – إجمالى حسابات العملاء …).
3. تسجيل جميع أنواع المبيعات لكل عميل.
4. نظام الفواتير للعملاء.
5. إضافة الخصومات والأكازيون على الفواتير.
6. تطبيق نظام الأقساط (الدفع بنظام الدفعات) لكل عميل.
7. تحديد خصومات لعميل دون الأخر.
8. ميزان المراجعة للعملاء.
9. مراجعة أرصدة العملاء.
10. القدرة على الدفع بنظام الشيكات وتسجيلها فى قسم البنوك للبرنامج.
11. إشعارت التذكير بقسط للعميل أو تأخر عميل على الدفع ،أو سداد شيكات.

أهداف برنامج حسابات العملاء

يختلف إدارة العملاء فى برنامج حسابات عن إدارتها فى نظام مثل CRM المسئول عن إدارة علاقة العملاء الخاصة بالمبيعات ،

لكنه مهم جدا أن يكون لك قاعدة بيانات لعملائك مع ربط كل الحسابات الخاصة بهم مع حساباتهم من فواتير وأرصدة ونظام أقساط إلى غير ذلك.

الهدف الأساسى من هذا البرنامج هو ربط عملائك بنظامك المحاسبى حتى لا تضيع أى فاتورة مربوطة بعميل أو حركة محاسبية معينة.

المعاملات المالية التى قمنا بربطها بحسابات العملاء لديك هى:

– رقم السجل التجاري – رصيد أول المده مقسما بتواريخ استحقاق – حد المديونيه

– مدة السداد الممنوحه – رقم الملف الضريبي – الشكل القانوني للشركه

– قائمة الاسعار المتعامل بها مع العميل – الخصومات المتفق عليها

– الاصناف المسموح بالتعامل بها مع العميل – اسم مندوب المبيعات القائم علي خدمة العميل.

مع ربط حساباتك المالية بحسابات العملاء تستطيع عمل قوائم أسعار خاصة لهم بهدف:

• إستخدام قائمة خاصة لكل عميل بها حد معين من الخصومات.
• إستخدام التسعير لدعم العروض.
• تخفيض السلعة بشكل منخفض لعميل معين.
• تستطيع تحويل قائمة السعر إلى فاتورة بيع فى أى وقت.

بهذا الربط نكون قد حققنا هدف برنامج الحسابات للعملاء وهو تطبيق الربط بين الحسابات والعملاء فى برنامج واحد.

برنامج حسابات العملاء مجانى

• برنامج حسابات العملاء يعتبر نظام بى كريتف نسخة حسابات العملاء من افضل البرامج فى الوطن العربى التى سوف تساعدك على تنظيم حسابات العملاء الخاصة بك .
• وهذا بشهادة كل عملائنا الذين اشادوا بسرعة وقوة البرنامج وكثرة التقارير التى يقدمها .
• فوداعا لكل المعاملات الحسابية المتعبة والمرهقة للتفكير والمعاملات الورقية الغير سليمة فكثيرا من العملاء الذين تعاملهم بالورقة والقلم تخرج حساباتهم غير صحيحة وهذا قد يكلفك الكثير  من المال وتخسر بسببه الكثير ومن الممكن ان تخسر بسببه عملائك لان خطاك فى الحسابات قد يجعل عملائك لايثقون بك مرة اخرى .
• فامن الممكن ضياع اى ورقة من ورق الحسابات فهذا سوف يضطرك الى اعادة حساباتك من جديد وتعطيلك ويكلفك الكثير من الوقت والمجهود والارهاق .
• ولكن مع استخدامك لنظام بى كريتف نسخة حسابات العملاء سوف يوفر عليك كل هذه الخسائر وسيحل لك كل مشاكلك .
• فكل من تعامل بنظام بى كريتف تمتعوا بالراحة واصبح عملهم اسهل وافضل بكثير من الاول .
• فهو نظم لهم كل حسابات العملاء واعطاهم تقارير يومية وشهرية وسنوية بكل حسابات العملاء الموجودة لديهم وكل عميل سواء كان دائن او مدين .
• ويمتاز نظام بى كريتف نسخة حسابات العملاء انه يستوعب عدد كبير جدا من بيانات العملاء وحسابتهم فاانت تستطيع ادخال اى عدد من العملاء دون التاثير على سرعته او امكانياته .
• نظام بى كريتف نسخة حسابات العملاء له ميزة مهمة جدا انه برنامج اون لاين فاانت الان تستطيع متابعة كل حسابات عملائك من اى مكان فى العالم .
• فتخيل انك صادفة عميل فى اى مكان وانت بعيد عن عملك او بعيد عن جهاز الكمبيوتر وهو يريد ان يشاهد حسابه لديك
• فامع نظام بى كريتف نسخة حسابات العملاء تستطيع ان تخرج جهاز موبيلك بشرط ان يكون به انترنت وتجعله يشاهد كل حسابته التى لديك .
• ونظام بى كريتف نسخة حسابات العملاء هو نظام معرف على جميع الاجهزه فاانت تستطيع تشغيلع على الديسك توب والتابلت وجهاز الموبيل .
• ويمتاز نظام بى كريتف ايضا انه برنامج سهل وسريع فاتستطيع التعامل عليه بك سهولة وتسجيل بيانات عملائك كلها مثل العنوان والتليفون والمحمول
• والرصيد الافتتاحى وهل هذا العميل دائن ام مدين .
• وتستطيع بواسطته تسجيل شيكات العميل ومواعيد صرفها وردها للعميل اذا لم يتواجد رصيد فى حسابه .
• واذا تم صرف شيك العميل فانه يخصم اتوماتيك من حساب العميل .
• وهذه ليست كل مميزات نظام بى كريتف نسخة حسابات العملاء فااشترك الان وسوف تجد الكثير من المميزات التى سوف تدهشك .
• اشترك الان او قم بتجربة نظام بى كريتف نسخة حسابات العملاء حتى تجعل عملك اسهل وافضل بكثير .