مراقبة المخزون

مراقبة المخزون هل تريد ادارة المخزون الخاص بك ؟ هل تريد تجنب السرقات التى تحدث فى مخازنك ؟ هل تريد عمل جرد مستمر لمخزنك ؟ هل تريد التأكد من كل حساباتك ومراجعتها من منزلك ؟ .

مراقبة المخزون 

ماهو مراقبة المخزون :

هو الاشراف على المخزون و تحديد الحد الادنى و الاقصى من المخزون وكذلك حد الطلب من السلع الموجودة فى المخزون لضمان عدم توقف حركة الانتاج بسبب انتهاء المخزون .

انواع المخزون و تقسيماته :

لا يشترط احتواء المخازن على المواد الخام المستخدمة فى التصنيع فقط و لكن يمكن ان يكون المخزن يحتوى على .

  1. مواد خام للتصنيع  خاصة فى الشركات الصناعية و يكون هو النسبة العظمى من المخزون التى قد تتعدى 90% .
  2. سلع غير كاملة الصنع و تكون فى مرحلة التصنيع و تترك فى المخزن .
  3. مواد كاملة و منتهية الصنع و هى المواد المنتج النهائى للشركة .
  4. مواد ادارية و هى المواد التى تستخدمها الشركة لمهامها الخاصة مثل الاوراق و الاحبار و غيرها من المواد .

تقسيمات المخزون

يمكن التقسم المخزون الى نوعين .

  • المخزون المستخدم وهو المخزون الذى يتم استخدامه اثناء عملية التصنيع وهو المواد الخام و غيرها مما يستخدم فى عملية التصنيع
  • مخزون الامان و هو المخزون الذى يترك لحالات الطوارئ مثل انتهاء المخزون و يبدأ استخدامه عند الوصول الى الحد الادنى من المخزون لحين وصول كمية جديدة من المخزون و المواد الخام .

كيفية ادارة المخزون :

هل زيادة المخزون فى المخازن شئ مفيد للمؤسسات الصناعية .

  • بالتأكد زيادة المخزون له تأثير سلبى اكثر من ان له تأثير ايجابى وذلك لان المؤسسات الصغير قد تتعرض الى فقدان جزء من المخزون بسبب سوء التخزين و السرقة او التلف مما قد يعرض الشركة فى النهاية الى الافلاس .
  • اذا كانت المؤسسة تقوم بذلك حتى لا تقوم بدفع التأمين و الشحن العديد من المرات الا ان ان تكلفة المال الموقوف فى المخازن سوف يكلفها اضعاف تكلفة التأمين والشحن .

مهام محاسب مراقبة المخزون :

يقوم مراقب المخزون ب ….

  • بادارة حسابات المخزن و التحكم فى الحسابات وذلك لتجنب السرقات و الاختلاس .
  • و مراقبة امين المخزن و مساعديه .
  • ادارة فريق الجرد السنوى الذى تشكله الادارة للتاكد من المخزون وكميته .
  • استخراج كافة التقارير الخاصة بالمخزون و المخازن .

مراقبة المخزون

 

 

 

 

 

 

 

 

مهام ادارة مراقبة المخزون :

  1. الحفاظ على الحد الادنى و الحد الاقصى من المخزون فى المخازن.
  2. القيام بعمليات الجرد و استخراج النتائج الخاصة بالمخزن .
  3. تزويد الادارة بكل البيانات التى تطلبها بخصوص المخزون و كمياته المتوفرة .
  4. اجراء عمليات الجرد الشهرى لبعض السلع بطريقة عشوائية التأكد من تطابق الكميات الموجودة بالمخزن مع الكميات الموجودة فى الدفاتر.
  5. كذلك تقوم الادارة بتحديد الكميات الخاصة بكل سلعة موجودة فى المخزن وذلك لطلبها عندما تصل الى الحد الادنى فى المخازن .
  6. القيام بعمل دراسة للمخزون و حل المشكلات التى تواجهه مثل التلف و التكدس فى المخازن و غيرها من المشكلات التى تتطلب من الادراة التدخل لحلها .
  7. القيام بعمل كشوفات لتحديد القيمة الفعلية الموجودة فى المخازن من السلع و المواد الخام المستخدمة فى التصنيع .

اهداف الرقابة على المخزون :

تعد رقابة المخزون من اهم الاقسام الموجودة فى المؤسسة وذلك لان المخزون يعد من اكبر و اهم موارد الشركة التى تحتاج الى رقابة دائمة وذلك حتى يتم .

  • تجنب السرقات و الاختلاس لاهم مورد للشركة .
  • الحصول على افضل سعر موجود للمواد الخام لتخفيض تكلفة المخزون و زيادة هامش الربح .
  • معرفة السبب الذى يؤدى الى زيادة التالف من المخزون و العمل على تقليل زيادة التالف من المخزون لتقليل نسبة التالف و الحفاظ على اكبر قدر من المخزون .

فاصبحت كل الادارات الموجودة فى كل المؤسسات عامة و الصناعية خاصة تهتم بمراقبة المخزون حيث اصبح يتم اختيار موظفين ادارة المخزون من اقبل المديرين وذلك لاهيمة هذه المناصب فيجب ان يكون الشخص المتقدم لتلك الوظيفة .

صفات مراقب المخزون الناجح

  • ان يكون شخص مثابر و والقدرة على التعلم السريع .
  • الحصول على شهادات ادارة الاعمال والموارد و ذلك لادراة المخازن بدقة .
  • القدرة على اكتشاف المشاكل بسرعة و كذلك سرعة التصرف لحلها .
  • الامانة حيث يجب ان يتمتع هذا الشخص بالامانة و يتم اجراء اختبارات للامانة فى الشركات و المؤسسات الضخمة للتأكد من امانة الشخص .
  • مراقبة المخزون لعدم التعرض لمشكلة انتهاء المخزون .

مراقبة كلفة المخزون :

كلفة المخزون واحدة من اهم المهام الخاصة بالشركات و التى تحتاج الى دراسات كبيرة للوصول الى افضل سعر للمواد الخام مع افضل جودة متوفرة من السلعة وكذلك البحث عن افضل وارخص طريقة يمكن بها شحن السلع .

برنامج مراقبة المخزون :

الان مع بى كريتيف يمكنك مراقبة مخزونك وعمل الجرد من منزلك حيث يقوم البرنامج بمساعدتك فى .

  1. القدرة على معرفة عدد القطع المتبقيه من المخزون فى المخازن .
  2. عمل الجرد فى اى وقت ومعرفة قيمة السلع فى المخزن وهو مايبحث عنه اغلب اصحاب المؤسسات الصناعية
  3. اعطاء اشعارات عند الوصول الى الحد الادنى من المخزون فى المخازن وذلك لطلب كميات جديدة
  4. تحديدة قيمة مخزون الامان (الحد الادنى ) من المخزون.
  5. القدرة على ادارة العديد من المخازن وتحديد الكميات فى كل مخزن .

اى مجال او شركة تلائم طبيعة عملها سيستم بي كريتيف ؟

صمم سيستم بى كريتيف ليساعد اصحاب العديد من المؤسسات مثل محلات الملابس و السوبر ماركت و الهايبر و الشركات مثل شركات الكمبيوتر و شركات الاستيراد و المصانع فى مراقبة المخزون .

elmeyasoft_editors

هذه المقالة لها 0 تعليقات

التعليقات مغلقة