ERP system كان استخدام هذا النظام فى الماضى مقتصر على الشركات و المصانع الضخمة و ذلك لعلو التكاليف الخاصة بها و لكن مع تقدم التكنولوجيا و تطور البرمجة و نظم المعلومات اصبحت من السهل وجود نظم ال ERP system فى كل شركة سواء كانت كبيرة او متوسطة او صغيرة و فى اى مجال صناعى او تجارى و اصبح هناك العديد من التوسعات فى النظام و ظهر الكثير من التسهيلات فيه .
ماهو تعريف نظام ال ERP system ؟
ال ERP System هى اختصار ل Enterprise Resource Planning و هى تعنى التخطيط لادارة موارد المؤسسة حيث 
يضم هذا النظام جميع متطلبات المؤسسة من انشطة محاسبية مثل الجانب :
- المالى .
- الموارد البشرية .
- خدمة العملاء .
- ادارة المشروعات والتخطيط .
- التصنيع .
- التكاليف .
- المبيعات .
- إدارة علاقات العملاء (CRM) .
- ادرة سلسلة الادارة و التوريد و الامداد (SCM) .
بحيث يغنيك عن شراء كل برنامج على حدى و يجمع كل انشطة المؤسسة فى نظام واحد يقوم بجمع البيانات فى قاعدة بيانات قوية و جعلها تؤثر فى بعضها البعض .
مثال :
عند القيام بعملية الشراء للمواد الخام يقوم البرنامج بشكل تلقائى بتقليل نسبة الكاش الموجودة فى الخزنة و اضافة الكمية التى تم شرائها الى المخازن و اضافة هذه العملية الى رصيد عمليات المورد و اضافة المتبقى من المبلغ الى حسابه فى حين كان الشراء اجل .
ERP system :
- يساعدك على جمع كل المعلومات الخاصة بمؤسستك و يسمح للاشخاص الذين لديهم صلاحيات فى ذلك فى متابعة عمليات البيع الشراء و غيرها من العمليات .
- ادارة الموارد البشرية للمؤسسة و التحكم فى مواعيد الحضور و الانصراف الخاصة بالموظفين و كذلك السلف و الخصومات و الرواتب و مواعيد صرفها .
- تسهيل عملية الادارة و التخطيط حيث انها تعمل كنظام مترابط و موحد على عكس الانظمة القديمة التى كانت تعمل كل جزء على حدى .
- تقليل تكاليف المؤسسة و تسريع عملية الحسابات بشكل ملحوظ بالاضافة الى السهولة فى التحكم .
- زيادة الكفاءة والعمل على كشف الاخطاء بسرعة و اخذ قرارات مبنية على حسابات دقيقة .
ماذا شيقوم نظام ال ERP باصلاحه فى مؤسستك ؟
ماذا شيقوم نظام ال ERP باصلاحه فى مؤسستك ؟- تنظيم العمل داخل المؤسسة و تنظيم الحسابات و إخفاء المعلومات المراد الحفاظ على سريتها .
- اختصار الوقت حيث انه سوف يساعدك على القيام بالمهام فى دقائق معدودة و فى دقة كبيرة .
- سرعه نقل التقارير بين المديرين دون الحاجه الى مرورها على الموظفين و ذلك لاخفاء المعلومات .
- البعد عن النظام الورقى الذى يحمل الكثير من الاخطاء و عدم الدقة .
- استخراج التقارير السنوية الخاصة بشركتك و مقارنتها ببعضها البعض لاتخاذ القرارات الخاصة بالتوسع فى العمل و النشاط .
contact with us now
كيف اقوم باختيار سيستم ERP مناسب !!!
– يجب فى البداية تحديد طبيعة نشاطك و معرفة المتطلبات التى يحتاجها عملك و الفواتير و على اساس ذلك يصبح امامك ثلاث خيارات للوصول لافضل ERP system مناسب لعملك .
- اختيار نظام ERP جاهز : و هو يكون نظام متكامل و مجهز من اجل العمل مباشرة و لايكون متاح فيه اى تغيرات و نضطر فى بعض الاحيان الى اعادة هيكلة المؤسسة و ذلك لان تكون مناسبة الى طبيعة السيستم و تكون اقلهم تكلفة و هى مناسبة للشركات صاحبة الميزانية الصغيرة .
* و تكون عن طريق شراء البرنامج جاهز او شراء حساب من الشركات المتخصصة فيما يعرف بال Could Computing Services .
- اختيار نظام ERP مرن : و هو عبارة عن سيستم جاهز و لكن يوفر للمستخدمين التعديلات التى يريدون الحصول عليها و ذلك من خلال فريق المبرمجين الموجودين فى شركة البرمجيات او من خلال افراد متخصصة فى التعديل على هذا النوع من البرامج.
* و تكون تلك التعديلات مهمة و ذلك لجعل السيستم مناسب لطبيعة عمل الشركة و الحصول على اهم المتطلبات بتكاليف معتدلة و هى مناسبة للشركات صاحبة الميزانية المتوسطة .
- بناء نظام ERP من الصفر : و فيه تقوم الشركة ببناء سيستم متكامل و متوافق بالكامل مع طبيعة العمل و يتم القيام بذلك من خلال فريق كامل من المطورين و قواعد البيانات المتاحة التى يتم من خلالها الوصول لسيستم متوافق مع طبيعة العمل .
* و يتم القيام بها فى الشركات صاحبة الميزانيات الضخمة و الكبيرة و ذلك للوصول لاعلى درجه من الدقة و الحصول على كل التقارير الخاصة بالعمل.
ما هو افضل برنامج ERP :
- محلات الملابس .
- السوبر ماركت .
- المستشفيات .
- الشركات ( الصناعية – التجارية ) .
- المصانع .
ماالذى يميز بى كريتيف ERP system :
- برنامج حسابات يتميز بوجود العملاء و الموردين.
- حسابات البنوك والمحفظة ومعرفة ارصدة البنوك.
- القدرة على معرفة خصومات الموظفين و العلاوات و مواعيد حضورهم و انصرافهم وكذلك رواتهبهم.
- القدرة ربط كل الفروع الخاصة بالعمل ببعضها البعض و الحصول على تقارير لكل الفروع مجمعه .
- امكانية الحصول على تقارير لكل المتطلبات التى يحتاجها المؤسسة .
- القدرة على التعديل فى حالة الضرورة القصوى فى العمل .
- البرنامج مناسب للشركات صاحبة الميزانيات الكبيرة و الصغيرة و المتوسطة .
- القدرة على معرفة اخر التعديلات على ارصدة المخازن و تحديثها لحظة بلحظة .
- وجود تحديثات دائمة على مدار العام للوصول الى افضل اداء للسيستم للوصول لرضاء العملاء .
- امكانية تحديد صلاحيات لكل مستخدم و ذلك على حسب طبيعة عملة و منصبة فى المؤسسة .
- القدرة على فتح البرنامج من اى مكان فى العالم و متابعة عملك من اى مكان من خلال الانترنت .
يمكنــــك التعرف على الاسعار الان عن طريق
او الأتصال بأحد الاستشاريين لتحديد النظام المناسب لعملك على
كما يتوفر على هذا الرقم خاصية الواتس اب و جميع برامج التواصل
ملحوظة هامة فى حالة عدم الرضا عن المنتج يمكنك استرجاع المبلغ المدفوع بنفسك عن طريق الباى بال او 2check out
