ERP system

ERP system كان استخدام هذا النظام فى الماضى مقتصر على الشركات و المصانع الضخمة و ذلك لعلو التكاليف الخاصة بها و لكن مع تقدم التكنولوجيا و تطور البرمجة و نظم المعلومات اصبحت من السهل وجود نظم ال ERP system فى كل شركة سواء كانت كبيرة او متوسطة او صغيرة و فى اى مجال صناعى او تجارى و اصبح هناك العديد من التوسعات فى النظام و ظهر الكثير من التسهيلات فيه .

ماهو تعريف نظام ال ERP system ؟

ال ERP System هى اختصار ل Enterprise Resource Planning و هى تعنى التخطيط لادارة موارد المؤسسة حيث ERP systemيضم هذا النظام جميع متطلبات المؤسسة من انشطة محاسبية مثل الجانب :

  • المالى .
  • الموارد البشرية .
  • خدمة العملاء .
  • ادارة المشروعات والتخطيط .
  • التصنيع .
  • التكاليف .
  • المبيعات .
  • إدارة علاقات العملاء (CRM) .
  • ادرة سلسلة الادارة و التوريد و الامداد (SCM) .

 بحيث يغنيك عن شراء كل برنامج على حدى و يجمع كل انشطة المؤسسة فى نظام واحد يقوم بجمع البيانات فى قاعدة بيانات قوية و جعلها تؤثر فى بعضها البعض .

مثال :

عند القيام بعملية الشراء للمواد الخام يقوم البرنامج بشكل تلقائى بتقليل نسبة الكاش الموجودة فى الخزنة و اضافة الكمية التى تم شرائها الى المخازن و اضافة هذه العملية الى رصيد عمليات المورد و اضافة المتبقى من المبلغ الى حسابه فى حين كان الشراء اجل .

ERP system :

  1. يساعدك على جمع كل المعلومات الخاصة بمؤسستك و يسمح للاشخاص الذين لديهم صلاحيات فى ذلك فى متابعة عمليات البيع الشراء و غيرها من العمليات .
  2. ادارة الموارد البشرية للمؤسسة و التحكم فى مواعيد الحضور و الانصراف الخاصة بالموظفين و كذلك السلف و الخصومات و الرواتب و مواعيد صرفها .
  3. تسهيل عملية الادارة و التخطيط حيث انها تعمل كنظام مترابط و موحد على عكس الانظمة القديمة التى كانت تعمل كل جزء على حدى .
  4. تقليل تكاليف المؤسسة و تسريع عملية الحسابات بشكل ملحوظ بالاضافة الى السهولة فى التحكم .
  5. زيادة الكفاءة والعمل على كشف الاخطاء بسرعة و اخذ قرارات مبنية على حسابات دقيقة .

ماذا سيقوم نظام ال ERP  باصلاحه فى مؤسستكماذا سيقوم نظام ال ERP  باصلاحه فى مؤسستك ؟

  1. تنظيم العمل داخل المؤسسة و تنظيم الحسابات و إخفاء المعلومات المراد الحفاظ على سريتها .
  2. اختصار الوقت حيث انه سوف يساعدك على القيام بالمهام فى دقائق معدودة و فى دقة كبيرة .
  3. سرعه نقل التقارير بين المديرين دون الحاجه الى مرورها على الموظفين و ذلك لاخفاء المعلومات .
  4. البعد عن النظام الورقى الذى يحمل الكثير من الاخطاء و عدم الدقة .
  5. استخراج التقارير السنوية الخاصة بشركتك و مقارنتها ببعضها البعض لاتخاذ القرارات الخاصة بالتوسع فى العمل و النشاط .

كيف اقوم باختيار سيستم ERP مناسب !!! 

– يجب فى البداية تحديد طبيعة نشاطك و معرفة المتطلبات التى يحتاجها عملك و الفواتير و على اساس ذلك يصبح امامك ثلاث خيارات للوصول لافضل ERP system مناسب لعملك .

  • اختيار نظام ERP جاهز : و هو يكون نظام متكامل و مجهز من اجل العمل مباشرة و لايكون متاح فيه اى تغيرات و نضطر فى بعض الاحيان الى اعادة هيكلة المؤسسة و ذلك لان تكون مناسبة الى طبيعة السيستم و تكون اقلهم تكلفة و هى مناسبة للشركات صاحبة الميزانية الصغيرة .

* و تكون عن طريق شراء البرنامج جاهز او شراء حساب من الشركات المتخصصة فيما يعرف بال Could Computing Services .

  • اختيار نظام ERP مرن : و هو عبارة عن سيستم جاهز و لكن يوفر للمستخدمين التعديلات التى يريدون الحصول عليها و ذلك من خلال فريق المبرمجين الموجودين فى شركة البرمجيات او من خلال افراد متخصصة فى التعديل على هذا النوع من البرامج.

* و تكون تلك التعديلات مهمة و ذلك لجعل السيستم مناسب لطبيعة عمل الشركة و الحصول على اهم المتطلبات بتكاليف معتدلة و هى مناسبة للشركات صاحبة الميزانية المتوسطة .

  • بناء نظام ERP من الصفرو فيه تقوم الشركة ببناء سيستم متكامل و متوافق بالكامل مع طبيعة العمل  و يتم القيام بذلك من خلال فريق كامل من المطورين و قواعد البيانات المتاحة التى يتم من خلالها الوصول  لسيستم متوافق مع طبيعة العمل .

* و يتم القيام بها فى الشركات صاحبة الميزانيات الضخمة و الكبيرة و ذلك للوصول لاعلى درجه من الدقة و الحصول على كل التقارير الخاصة بالعمل.

ما هو افضل برنامج ERP :

 نقدم لك بى كريتيف سيستم افضل برنامج لادارة المؤسسات الصناعية و التجارية و العمل على تنظيم العمل بها و ذلك لان البرنامج يتميز بانه يحتوى على خصائص برامج التخطيط لادارة الموارد . 
حيث ان البرنامج متوفر ومناسب لكل من :
  1. محلات الملابس .
  2. السوبر ماركت .
  3. المستشفيات .
  4. الشركات ( الصناعية – التجارية ) .
  5. المصانع .

ماالذى يميز بى كريتيف ERP system  :

  • البرنامج يعمل اونلاين من خلال الانترنت او اوف لاين ويقوم برفع البيانات تلقائيا.
  • برنامج حسابات  يتميز بوجود العملاء و الموردين.
  • حسابات البنوك والمحفظة ومعرفة ارصدة البنوك.
  • القدرة على معرفة خصومات الموظفين و العلاوات و مواعيد حضورهم و انصرافهم وكذلك رواتهبهم.
  • القدرة ربط كل الفروع الخاصة بالعمل ببعضها البعض و الحصول على تقارير لكل الفروع مجمعه .
  • امكانية الحصول على تقارير لكل المتطلبات التى يحتاجها المؤسسة .
  • القدرة على التعديل فى حالة الضرورة القصوى فى العمل .
  • البرنامج مناسب للشركات صاحبة الميزانيات الكبيرة و الصغيرة و المتوسطة .
  • القدرة على معرفة اخر التعديلات على ارصدة المخازن و تحديثها لحظة بلحظة .
  • وجود تحديثات دائمة على مدار العام للوصول الى افضل اداء للسيستم للوصول لرضاء العملاء .
  • امكانية تحديد صلاحيات لكل مستخدم و ذلك على حسب طبيعة عملة و منصبة فى المؤسسة .
  • القدرة على فتح البرنامج من اى مكان فى العالم و متابعة عملك من اى مكان من خلال الانترنت .

 

a.elbhnasy

هذه المقالة لها 0 تعليقات

التعليقات مغلقة