برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون تعتبر المخازن من اكثر الاماكن عرضة للسرقات والاختلاس و تحتاج الى امين مخازن ذو امانه وضمير و ادارة و رقابة قوية وذلك لادارة هذه الاماكن بكل دقة ومنع اى عملية سرقة او التعامل مع المخزون بأى استهتار او تهاون حيث ان اغلب رأس مال الشركات الصناعية و التجارية يكون فى المخزون بحيث يكون نسبته اكثر من 90% من مصروفات الشركة تكون غالبا للمخزون و هو عبارة عن مواد وسلع يتم حفظها فى المخازن لاستخدامها والاستفادة منها مسقبلا سواء بالبيع او الدخول فى عملية التصنيع .

المخزون و انواعه :

تختلف الشركات التجارية عن الشركات الصناعية من حيث برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزونتقسيمات المخزون حيث يعد معظم او كل المواد الموجودة فى مخازن الشركات التجارية مواد و سلع مصنعة جاهزة للبيع لذلك تكون تقسيمات المخزون اقل من الشركات الصناعية  .

يتم تقسم المخزون على اساس التعامل معه فيوجد الكثير من التصنيفات للمخزون

التقسيم على حسب طبيعة استعمال المخزون وخصائصه :

مواد خام – الات و معدات – مواد كاملة التصنيع – مواد نص مصنعة – بواقى تصنيع (مخلفات تصنيع)

مواد خام : وهى المواد التى تستخدم فى التصنيع وتعد هى الغالبية العظمى من المخزون وصاحبة اكثر تكلفة .

الات و معدات : وهى الالات والمواد التى يتم الاحتفاظ بها فى المخازن لحين الحاجه اليها .

مواد مصنعة ومنتهية التصنيع : وهى المواد التى تم الانتهاء من تصنيعها ويتم الاحتفاظ بها فى المخازن لحين بيعها والحصول على ثمنها .

مواد نص مصنعه : وهى مواد تم البدء فى تصنيعها ولكن لم يتم النتهاء منها فيتم ترحيلها الى المصنع لحين بدء العمل بها مرة اخرى .

مخلفات التصنيع : وهى المواد المتبقيه من عملية التصنيع وتنقسم الى قسمين مواد يمكن الاستفادة منها مرة اخرى وتدخل فى عملية التصنيع و مواد لايمكن الاسفادة منها فى عملية التصنيع فيتم بيعها كخردة بأسعار ضئيلة

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون

او يتم التخلص منها .

التصنيف على اساس الغرض فينقسم الى :

مخزون تشغيلى – مخزون امان

مخزون تشغيلى : وهو المخزون الذى يستخدم فى فى عملية التصنيع ويعد من اهم مواد الشركة التى تؤدى فى النهاية الى الوصول للمنتج النهائى 

مخزون امان : وهو المخزون الذى تحتفظ به الشركة الى الاوقات والظروف الغير طبيعية من المواد الخام المهمة التى تستخدم فى التصنيع.

ماهى الطرق التى تلجأ اليها الشركات لأدارة المخازن ومراقبة المخزون ؟!

تختلف الطرق التى تستخدمه الشركات فى ادارة المخازن ومراقبة المخزون حيث يوجد شركات تلجأ الى استخدام الطرق المحاسبية اليدوية و الرقابة التقليدية وهناك شركات تلجأ الى استخدام برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون ولكن ماهى الطريقة الافضل ؟؟

 

  • الطرق التقليدية : وتعد هذه الطرق هى البداية الاساسية فى ادارة المخازن ومراقبة المخزون ولكن مع مرورو الوقت وكثرة المخازن وتعددها اصبح يظهر الكثير من المشاكل  منها الاختلاس والسرقة وتلف المواد وغيرها من العمليات التى بدأت تظهر واصبحت تسبب الكثير من العقد والتى كانت تكلف الكثير من التكاليف والجرد السنوى كان يكلف الشركة الكثير لمراجعة الدفاتر والكميات الموجودة فى المخازن.

 

  • الطرق الحديثة : بدأت الشركات تلجأ الى برنامج محاسبة مثل برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون وتعد هذه البرامج هى ثورة فى مجال التكنولوجيا حيث انها كانت تساعد الشركات على القيام بعمليات الجرد كل فترة على عكس الطرق التقليدية التى كانت تكلف الشركات الكثير والكثير اصبخ اكتشاف عمليات الاختلاس اسهل واسهل واصبح البرنامج يغنى عن كثير من التكاليف كانت الشركة من الصعب عليها تحملها .

مراحل وصول المخزون المخازن :

الطرق التقليدية (المحاسبة اليدوية) الطرق الحديثة (برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون)

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون

فى الطرق التقليدية للمحاسبة :

عند ملاحظه امين المخازن النقص من بعض المواد الخام الموجودة فى المخزن فيتم الاتى:

  1. يتم ارسال طلب شراء الى مدير قسم المشتريات الذى بدورة يقوم بالتوقيع على الطلب .
  2. يقوم رئيس قسم المشريات بأرسال طلب شراء الى المورد بالكميات المطلوبة من المواد الناقصة وتحديد كافة المواصفات الخاصة بها .
  3. يقوم المورد بتجهيز الشحنه واعادة ارسالها مع الفاتورة الخاصة بالطلبية كلها .
  4. يقوم قسم الاستلام ساستلام البضائع وفرزها والتأكد من مطابقتها لكل المعايير المتضمنه فى طلب الشراء ومراجعة اذا كانت تشمل على اى عيوب .
  5. يتم اضافتها الى المخازن وتعود الكميات الخاصة بالمواد الناقصة الى طبيعتها .
  6. عند بداية العمل يتسلم امين المخازن طلب من قسم التصنيع بكميات منالمواد الخام فيتم التوقيع عليه وارسال الكميات المطلوبة الى المصانع
  7. وتتكرر العملية حتى تنقص المواد الخام ويتم ارسال طلب شراء مرة اخرى الى قسم المشتريات بالكميات الناقصه لاعادة الكميات لطبيعتها .

الطرق الحديثة :

وهى عند استخدام برامج المحاسبة مثل برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون فعند نقص بعض المواد يتم الاتى :

  1. يقوم البرنامج بأعطاء انذار عند نقص بعض المواد من المخازن .
  2. فيقوم امين المخزن بطباعة تقرير بكل المواد الناقصة من المخازن من خلال البرنامج .
  3. فيتم ارسال طلب الشراء الى المورد بعد التوقيع عليه من قسم المشتريات.
  4. عند ارسال المواد و بعد فحصها فيتم اضافتها للمخازن عن طريق البرنامج مع امكانية تكويدها لسهولة اصدارها من المخازن .
  5. عند ارسال طلب من قسم التصنيع الى المخزن يقوم امين المخزن بطرح هذه الكميات من خلال البرنامج مما يسهل عملية الجرد فى اى وقت ومعرفة الكميات المتبقية من الموارد فى المخازن .

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون من بى كريتيف :

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون من بى كريتيف اول برنامج متكامل لحل كل مشكلات الطرق التقليدية لمواكبة حركة الصناعة فى العالم وادارة مخازنك ومصانعك بكل دقة فيساعدك البرنامج على :

  • ادارة مخازنك بكل دقة ونسبة خطأ لاتتعدى 1% .
  • التحكم فى المخازن من اى مكان فى العالم حيث ان البرنامج يعمل اونلاين من خلال الانترنت .
  • عمل جرد مستمر للمخازن واكتشاف عمليات السرقة ومعرفة الكميات الهالكة من المواد
  • القدرة على عمل اى اذن من خلال البرنامج (اذن صرف – اذن اضافة – اذن حذف – اذن تحويل بين المخازن)
  • اعطاء تحذيرات عند نقص كميات المواد عن الحد الادنى للصنف .
  • طباعة تقارير خاصة بكل الاصناف والكميات المتبقية منه فى المخازن .
  • طباعة تقارير لفواتير الشراء واضافة الكميات الاصناف بكل سهولة .
  • تحديد الكميات التالفة وتحديد نوعها كــ (صنف تالف).
  • التنقل بين المخازن وادارتها بكل سهولة.
  • مراجعة الاصناف الموجودة فى المخازن بكل بساطة ودقة .

امكانيات عامة فى البرنامج :

  1. دعم فنى على مدار الاسبوع لحل كل مشكلات العملاء والرد على كل الاستفسارات .
  2. شاشة مناسبة لكل احجام شاشات الاجهزة التى يمكن العمل على البرنامج من خلالها.
  3. دعمه لكل انواع الطابعات واجهزة الباركود .
  4. الوان مريحة ومناسبة للعين لمساعدة المستخدم للعمل ساعات متواصلة دون تعب لشبكية العين .
  5. الحفظ التلقائى لكل البيانات الموجودة للحفاظ عليها من الضياع .
  6. سيرفرات عالية الدقة من شركة IBM .

 

a.elbhnasy

هذه المقالة لها 0 تعليقات

التعليقات متاحة

اترك تعليق