برنامج جرد

برنامج جرد هل تبحث عن برنامج جيد
للتأكد من كل حساباتك و التأكد من كل الموجود من المخازن وذلك اثناء عملية الجرد .الان من بى كريتيف يمكنك القيام بعملية جرد مخازنك بكل دقة و سهولة.حيث يقدم لك البرنامج تقارير تتعدى 200 تقرير و ذلك للتأكد من كل حساباتك فى نهاية كل فترة محاسبية .

انواع جرد المخازن :

يوجد طريقتان لجرد المخازن لكن ايهما اكثر استخداما و اكثر فائدة .

الجرد الدوري :

الجرد الدورى للمخازن يعد من انواع الجرد المهمه جدا

و ذلك لان الجرد الدورى يتم كل فترة زمنية سواء فى نهاية السنة المحاسبية او فى نهاية كل فترة تحددها الادارة .

اذا كيف يتم عمل جرد للمخازن (جرد دورى) :

  1. تقوم الادارة بتشكيل فريق خاص بالجرد فقط يتكون من محاسبين و امين المخزن و عدد من الموظفين .
  2. يقوم الفريق بعد كل المخزون الموجود فى المخزن و تسجيل العدد الموجود لكل الاصناف الموجود فى المخازن.
  3. يتم بعد ذلك مطابقة الاعداد المثبوتة مع عملية الجرد مع الاعداد الموجودة فى الدفاتر.
  4. فى حالة العجز يتم اتخاذ احد الاجرائيين التاليين.
  • اذا كانت نسبة العجز فى النسبة الطبيعية التى تحددها الادارة يتم تحمليها فى حسابات المصروفات الخاصة بالشركة .
  • اذا كانت نسبة العجز اكبر من النسبة الطبيعية المحددة من الادارة يتم تحميله على امين المخزن وذلك بسبب الاهمال .

الجرد المستمر :

الجرد المستمر يختلف كثيرا عن الجرد الدورى لكن كيف يتم حساب الجرد المستمر اذا !!

الجرد المستمر اكثر دقة من الجرد الدورى و ذلك لانه يقوم بعمل الجرد على المخزن بعد عملية البيع اى بعد خروج المخزون من المخزن او عملية الشراء من الموردين ايضا او بعد عملية المرتجع .

حيث فى عملية الجرد المستمر لا نحتاج الى تشكيل فريق لجرد المخزن باكمله سوى مرة واحدة فقط وهى فى نهاية الفترة المحاسبية للتأكد من عدم وجود اى سرقات او اختلاس من المخزن . 

ماهى افضل طريقة لجرد المخازن (الدورى\ المستمر) ؟

تعد طريقة الجرد المستمر هى اكثر دقة من الجرد الدورى ولكنها اكثر تكلفة و صعوبة لكن اكثر المؤسسات تحتاج الى الجرد المستمر. وذلك للتاكد من عد تعرض المخزون للسرقة او التلف ولكن ماهو الحل الذى بدات تلجأ اليه اكثر المؤسسات الكبيرة والحكومية؟!

بدأ الكثير منهم فى استخدام البرامج المحاسبية مثل برنامج جرد مخازن الذى يقوم بتسهيل عملية جرد المخازن ويقوم بعمل حسابات الجرد المستمر الذى تفضله الكثير من المؤسسات الكبيرة وبذلك نقوم بعملية ادارة المخازن بكل دقة  .

 

برنامج جرد

لماذا تحتاج الى برنامج جرد مخازن ومراقبة مخزونك :

اصبح الان يتطلب على كل مؤسسة صناعية ان تستخدم برامج حسابات وذلك للتأكد من الحسابات بصفة مستمرة و مراقبة المخازن و المحلات و الوصول الى كل التقارير التى يحتاجاها العمل و خاصة تقارير المخزون حيث يعد المخزون هو عصب كل مؤسسة سواء صناعية او تجارية فيحتاج الى فحصه دائما وبصفة مستمرة للتأكد من .

  1. عدم وجود اختلاس فى المخزون الموجود فى المخازن.
  2. التأكد من التالف الموجود فى المخزون وازالته من الارصدة. 
  3. التأكد من وجود ارصدة كافية سواء للصناعه او منتجات نهائية. 
  • المؤسسات الصناعية تحتاج الى عملية جرد المخزون وذلك لعدم توقف حركة الانتاج مع انتهاء المخزون فيكون هناك رقابة على كل الاصناف حيث يكون هناك رقابة على المخزون حتى لا تتفاجئ المؤسسة بانتهاء المخزون .
  • المؤسسات التجارية تحتاج ايضا الى مراقبة المخزون الخاص بها وذلك للتاكد من وجود رصيد كافى فى حساباتها لاستخدامه فى عمليات البيع والشراء.

برنامج جرد المحلات :

تحتاج المحلات ايضا لعملية ادارة المخزون وذلك حتى تتمكن من .
  1. مراقبة الاصناف الموجودة داخل المخازن والمحلات.
  2. استخراج تقارير لفواتير البيع و الشراء و المرتجع وكذلك رصيد الاصناف فى المخازن.

بالاضافة الى الخصائص الاخرى التى يحتاجها اصحاب المحلات من برنامج ادارة المحلات

  1. فواتير البيع والشراء وكذلك المرتجع وبالاضافة الى خاصية البيع الضريبى
  2. البيع بالنقدى او بالأجل.
  3. القدرة على استخدام الباركود فى عملية الشراء والبيع .
  4. تحديد فترات الاوكازيونات والتخفيضات.
  5. القدرة على ربط جميع الفروع اونلاين لمعرفة الموجود بكل فرع وكل مخزن .
  6. يمكن لاى فرد التعامل على البرناج حيث لا يشترط ان يكون محاسب وذلك لان البرنامج مهيأ على ان يناسب اى شخص وان يكون سهل فى الاستخدام .
  7. القدرة على تحديد بعض الخصائص للمستخدمين حتى لايكون للمستخدم كل الصلاحيات فى البرنامج.
  8. القدرة على البيع للاصناف سواء جمله او قطاعى او نصف جملة .

اسهل برنامج جرد مخازن  :برنامج جرد

الان من بى كيريتف اصبح بامكانك القيام بعملية جرد مخازنك جميعها فى دقائق.

اذا كان لديك اكثر ومن مخزن وكل مخزن يحتوى على الاف الاصناف اصبح بامكانك جرد كل هذه الاصناف والمخازن بضغطة زر .

وذلك لان للبرنامج القدرة على :

  • استخراج تقرير كل صنف على منفرد بتحديد سعر الشراء و البيع و المكسب الخاص بالصنف و الارباح الخاصة به فى فترة معينة بالاضافة لتحديد الكمية المباعة من الصنف و المرتجع و كل المعلومات التى تخص الصنف .
  • استخراج تقارير المخزن بكل الاصناف فى تقرير واحد وذلك للتاكد من العدد الموجود فى المخازن وان عملية جرد المخازن تمت بكل دقة.
  • المساعدة على القيام بعملية الجرد المستمر مع كل عملية بيع او شراء او مرتجع الى المخازن.

تجربة التطبيق !

جــرب باقـة برنامج حسابات كامل المميزات من Be Creative الأن مجــاناً …

elmeyasoft_editors

هذه المقالة لها 0 تعليقات

التعليقات مغلقة