برنامج امين مخزن مع توسع المخازن و شؤنها أصبح أمناء المخازن يحتاجون من يساعدوهم فى ادارة العمل .
ولكن مع التقدم التكنولوجى السريع ظهرت الكثير من المساعدات التى تساعد الشركات على أكتشاف حالت السرقة
و التزوير والاختلاس من المخازن و ظهرت ألاف البرامج المحاسبية لادارة المخازن و برنامج محاسبة لأستخراج تقارير لجرد المخزون فى دقائق معدودة .
امين المخزن ومهامه
تعريف امين المخزن :
هو الشخص المسؤل عن الصادر و الوارد و اصدار اذون الاضافة و الصرف و تخزين السلع و المخزون و الأهتمام بتخزينة و صلاحيتة .
مهام أمين المخزن :
يعد أمين المخزن هو المسؤل عن أدارة المخازن و التحويلات بينها والتحكم فى صرف والأضافة الى المخازن :
- يقوم مدير التشغيل او التصنيع بأرسال طلب الى امين المخزن عباره عن أذن صرف مواد خام مستخدمه للتصنيع .
- يقوم امين المخزن باستلام اذن الصرف وبعد مراجعتة يتم صرف الكمية المطلوبة .
- يقوم ايضا امين المخزن بأصدار طلب شراء الى قسم المشتريات فى حالة نقص المخزون الى الحد الأدنى .
- يقوم مدير المشتريات بأصدار أذن شراء الى المورد الذى يقوم بتسليم البضاعة الى المخازن .
- هنا تأتى وظيفة امين المخزن الذى يقوم بأستلام و عد السلع و التأكد من الجودة و الكمية ثم يقوم بأصدار اذن أضافة السلع الى المخازن .
- ويقوم بجرد المخازن وأصدار تقارير خاصة بالمنتجات التالفة والراكدة وكذلك السلع المنتهية الصلاحية .
لذا يمكن القول ان امين المخزن هو من يقوم بالأشراف على المخازن وأصدار اذون الصرف والأضافة وكذلك تأمين المخزن وتنظيمة واصدار تقارير المخازن اليومية والأسبوعية والشهرية ومتابعة ارصدة المخازن بصفة دائمة ومستمرة .
ما هو الفرق بين امين المخزن ومحاسب المخازن ؟
- امين المخازن هو من يقوم بحراسة المخزن والمخزون بداخلة والقيام باصدار السلع وأضافتها وكذلك العمل على أختيار أماكن التخزين ومساحتها المناسبة لكل سلعة .
- محاسب المخازن هو المسؤل على كل المخازن سواء كانت فرعية او رئيسيه ويقوم براقبة امين المخزن وعمل الجرد الدورى والمستمر على المخازن بمساعدة أمين المخزن ويقوم بمتابعة الأسعـــار والكميات التى يسويها أويضيفها امين المخزن .
مساعد امين المخزن :
هو شخص يقوم بمساعدة امين المخزن وتنفيذ مايطلبه منه وهو مسؤل عن عد الكمية المطلوبة لصرفها وأضافتها وهو المسؤل عن الأشراف على العمال الموجودين فى المخزن والعناية بالأرفف والمواد التخزينية .
امين المخزن الناجح :
يجب ان يتميز امين المخزن الناجح بالكثير من الصفات للوصول بمخزنه الى مرحلة النجاح و عدم وجود اى عجز فى الحسابات او العدد .
- التدريب المستمر و المثابرة .
- التركيز اثناء عملية الاستلام للمخزون و الأحصاء السليم أثناء عملية الجرد .
- اكتشاف المشاكل و حلها بسرعه و ذلك لتجنب وجود أى مشاكل .
- تحمل الضغط فى العمل و التركيز لتجنب الأخطاء .
- تطبيق نظام قوى لمعاينة الصادر و الوارد .
كل هذا توفره شركة بي كريتف فى برنامج امين مخزن الذى يجعل من كل امين مخزن شخص ناجح فى عمله .
برنامج امين مخزن :
الان من سيستم بى كريتيف برنامج ادارة المخازن و برنامج امين المخزن يمكنك الأن القيام بتلك المهمات و أنجازها بسهولة و بدقة بدون أى أخطاء و استخراج كافة التقارير بدقة .
- يساعد البرنامج على استخراج التقارير الخاصة بكل الأصناف ومعرفة قيمتها وتحديد قيمة الشراء .
- القدرة على عمل جرد مستمر على المخزن بدقة وبدون أى اخطاء .
- مساعدة امين المخزن على أستخراج أذون الصرف واذون الأضافة .
- القدرة على انجاز المهمات الخاصة بامين المخزن بسرعة وبأعلى دقة .
- التأكد من عدم وجود سرقات فى المخازن ومعرفة العدد الموجود فى المخزن .
- أجراء التحويلات بين المخازن و ما يتبعها من عمليات خصم وأضافة لكل مخزن .
- خاصية (حد الطلب لكل صنف) تقوم بأنذاره بالاصناف التى قاربت على الانتهاء و عمل تقرير بها وأرساله للمشتريات .
- أستخدام الباركود فى ترتيب البضاعة يسهل من عمليات الجرد و الاحصاء .
- تقارير الأصناف الراكــدة دائما تقلل من الخسائر فى المخزون من توالف و بضاعة منتهية الصلاحية فهو تقرير هام أيضــا .
يوفر برنامج مخازن بى كريتف كل مايتوافق مع مهمات امين المخازن
أضـــافة أصناف الى المخازن ومعرفة القيمة الشرائية لكل صنف ومقدار الربح المبدائى فيه وذلك من خلال كارت الصنف وأضافة الرصيد الافتتاحى لكل صنف وكذلك أضافة صورة للمنتج .
معرفة رصيد المخزون فى أى وقت من العام وكذلك التقارير الخاصة بذلك مع أمكانية تحديد حالة الصنف والفرع وكل شئ يخص الصنف .
كل هذا يسهله عليك برنامج امين مخزن فى برنامج بى كريتف .
القدرة على معرغة رصيد المخزن كل خلال فترة معينه وكذلك تحديد اسعار اجمالى المبيعات واجمالى المرتجع واجمالى اذون الاضافة و اجمالى اذون الصرف و كذلك اجمالى المشتريات و القيمه الخاصة بالمخزون .
وكذلك اذون الاضافة والصرف والتحويل بين المخازن اصبحت سهلة من الان ودون اى تعب فقط .
من خلال بي كريتيف اكبر سيستم اونلاين لادارة المخازن وشؤن امين المخزن .
يمكنــــك الأشــــتراك الان عن طريق الضغط
هنا >>>>> برنامج حسابات Be Creative
أو الأتصال بأحد الاستشاريين لتحديد النظام المناسب لعملك على 002 01007007091
كما يتوفر على هذا الرقم خاصية الواتس اب و جميع برامج التواصل
ملحوظة هامة فى حالة عدم الرضا عن المنتج يمكنك استرجاع المبلغ المدفوع بنفسك عن طريق الباى بال او 2check out
الدفع ضمان للجدية فقط ويرد خلال 14 يوم فى حالة عدم الرضا عن المنتج
تجربة التطبيق !
يمكنك الان الحصول على نسختك التجريبية من برنامج امين مخزن من شركة بي كريتف
- برنامج امين مخزن
التعليقات مغلقة