دفتر حسابات اليومية

دفتر حسابات اليومية من الدفاتر الهامة فى باقة برنامج محاسبة من بى كرتف ،لأنها تساعدك على تسجيل إيرادات العملاء حسب تاريخ الترحيل وتاريخ الإستحقاق وتسجيل الفواتير بشكل تلقائى فى دفاتر اليومية ليكون لديك بيان بعدد مرات إصدار الفواتير وقيمتها خلال فترة زمنية من السنة.

ويعد دفتر اليومية أحد دفاتر النظام المحاسبى العالمى وهو السجل اليومى الذى يتكون من حسابين (حساب المدين – حساب الدائن) ويتم فيه تسجيل كل المعاملات اليومية التى تتم خلال يوم ،ومن ثم يتم ترحيلها لدفتر الأستاذ.

نموذج دفتر حسابات اليومية:

دفتر اليوميةيتكون دفتر اليومية كما واضح فى الصورة السابقة من 7 قيود وهى

  1. المدين: وفيه يتم تسجيل المبالغ التى تخص الطرف المدين.
  2. الدائن: ويتم فيه تسجيل المبالغ الخاصة بالطرف الدائن.
  3. البيان: يتم فيه شرح نوعية القيد للطرف الدائن.
  4. رقم القيد: يتم فيه تسجيل رقم مسلسلى برفم القيد لسهولة الوصول إليه.
  5. رقم المستند: وفيه يتم فيه تسجيل رقم المستند الذى يثبت العملية المحاسبية التى حدثت (أوراق القبض , أوراق الدفع , قيد).
  6. رقم صفحة الأستاذ: وفيه يتم تسجيل رقم صفحة دفتر الأستاذ التى يتم ترحيل البيانات إليها.
  7. التاريخ: وفيه يتم تسجيل تاريخ العملية المحاسبية.

فيما سبق نموذج لشكل دفتر اليومية الذى نقوم بعمله بشكل يدوى فى أوراق المحاسبة.

أنواع قيود دفتر حسابات اليومية:

كما تعرفنا سابقا على شكل دفتر اليومية سنتعرف الان على أنواع القيود التى يمكن عملها أيضا:

  • قيد بسيط: ويتكون من مدين – دائن – بيان.
    ويتم عمل قيد لكل حساب واحد ، بمعنى كل حساب ورقة واحدة.
    أنظر الشكل التالى: علما بأنه يتم تحديد حساب المدين بالرمز م ح/ … ،وتحديد حساب الدائن بالرمز إل ح/….

    المدينالدائنالبيان
    الحساب المدينمن ح/ المدين
    الحساب الدائنالى ح /الدائن
  • قيد مركب: مدين – دائن – بيان.
    ولكن يمكن عمل أكثر من حساب فيه بحيث يكون بالشكل التالى: لاحظنا هنا عند إستخدام أكثر من حساب كتبنا “من مذكورين” وحددنا أكثر من حساب مدين.
المدينالدائنالبيان
من مذكورين
xxxح / المدين
xxxح / المدين
xxxالى ح /الدائن

ويمكن كتابته بطريقة أخرى من ح/ مدين إلى مذكورين (إذ كان هناك أكثر من دائن)

المدينالدائنالبيان
xxxمن ح / المدين
الى مذكورين
xxxح /الدائن
xxxح /الدائن

أما إذ كان أكثر من حساب مدير ودائن فتم كتابتة من مذكورين (وحددنا حسابات المدينين فى كل سطر) إلى مذكورين (وحددنا حسابات الدائنين فى كل سطر)

المدينالدائنالبيان
من مذكورين
xxxح / المدين
xxxح / المدين
الى مذكورين
xxxح /الدائن
xxxح /الدائن

بعد تسجيل الحسابات المالية فى دفتر اليومية ، يتم ترحيل كل العمليات التى تأثرت أو تمت إلى دفتر الأستاذ (عملية الترحيل).

تعريف دفتر الأستاذ:

هو الدفتر الذى يتم فيه ترحيل فيه كل حسابات دفتر اليومية التى تمت أو تأثرت من (حركات مدينة ، حركات دائنة) ، بمعنى أخر هو الذى يحتوى على كل حسابات المنشأة ، ومن أشهر أشكال النماذج المنتشرة الشكل التالى

الرصيدمنهلهالبيانرقم صفحة اليوميةالتاريخ
رصيد الحسابالمقصود به من دفتر اليومية الى الحساب الموضح فى البيانتوضيح الحسابرقم الصفحة فى دفتر اليوميةتاريخ العملية

الترحيل من حساب اليومية إلى دفتر الأستاذ:

المقصود بعملية الترحيل هى نقل العمليات المالية المسجلة فى دفتر اليومية إلى حساباتها فى دفتر الاستاذ العام ، حيث يتم ترحيل المبلغ المدين المسجل فى دفتر اليومية إلى الجانب المدين فى دفتر الاستاذ ، وترحيل المبلغ الدائن فى دفتر اليومية إلى الجانب الدائن فى دفتر الاستاذ العام.

فائدة برنامج بى كريتف أفضل برنامج حسابات أون لاين فى دفتر اليومية والترحيل إلى دفتر الأستاذ:

بإستخدامك أفضل برنامج محاسبة كل ماعليك هو إدخال العمليات الحسابية بكل سهولة وبعض الخطوات ليتم تسجيلها فى دفتر المحاسبة اليومى ومن ثم يتم ترحيلة تلقائيا إلى دفتر الأستاذ وبدون تدخل منك.

دفتر الاستاذ العام فى بى كريتف يحتوى على جميع المعاملات المالية وتحديثها تلقائية.

m.adel

هذه المقالة لها 0 تعليقات

التعليقات مغلقة