المستودعات والمخازن

المستودعات والمخازن برنامج حسابات من بى كريتف ،هو برنامج يمكنك من إدارة كاملة لحركة الأصناف بين المستودعات والمخازن ،ويسهل عليك جرد أى مخزن حسب الفرع ،كما يسهل عليك ترتيب أصنافك بواسطة الباركود ليصبح لديك مخزن منظم يسهل عليك معرفة مكان كل صنف ،ولكن تعالوا أولا نتعرف على الفرق بين المستودع والمخزون.

الفرق بين المستودعات والمخازن

المستودع: هو أى مبنى نقوم فيه بتخزين البضائع ،ويقوم بإستخدامة الموردين ،بائعى الجملة ،وتكون عادة مبانى كبيرة موجودة بالقرب من المصانع المنتجة ومزودة بماكنيات رفع ونقل لتحميل البضائع ونقلها إلى ضاحنات التوزيع. المستودعات والمخازن

إدارة برنامج المستودعات: هى الإدارة التى تهتم أساسا بالمبانى المخصصة للمستودعات وتطويرها وتوفير مساحات الأرضيات للمخزون ،وكذلك طرق ترتيب الأصناف وصلاحيتها ،وكذلك أعمال التسليم والنقل والحفظ والسلامة والتلفيات ،وأيضا المسئولة عن تعيين طاقم العمل المكلف بهذه الأعمال.

المخزن: هو المكان الذى يتم تخزين فيه البضاعة وكميات الأصناف وتوفيرها عند الطلب ،ويكون مسئول عنه أمين المخزن ،والغرض منه هو تخزين البضاعة فيه بغرض بيعها.

إدارة المخازن: هى الجهة المسئولة التى تستهدف إلى تحقيق توفير الأصناف والمواد عند الحاجة وفى الوقت المناسب ،وبأكبر كفائة ممكنة وضبط ميزانية المخزون مقارنة بكميات الأصناف المخزنة.

تصنيفات المخزون:

يتم تقسيم المستودعات والمخازن حسب نوعية المخزون فيها إلى الأصناف التالية:

  • مواد خام .
  • مواد تشغيل.
  • مكونات إضافية .
  • مواد الإصلاح والصيانة.
  • مواد التعبئة والتغليف.
  • أصناف نهائية على البيع.

كما يتم تقسيم المخزون على حسب الغرض منه ويتم تقسيمة كالتالى:

  • مخزون تشغيلى: وهى الأصناف التشغيلية الضرورية لتشغيل الإنتاج وهى تكون من المواد الخام أو غيرها من النوعيات الأخرى.
  • مخزون الأمان: وهو الكميات الإضافية التى يتم تخزينها إحتياطيا لأى سبب واجهته المنشأة ،وهو يستخدم لتأمين المنشأة ضد حالات زيادة الطلب عن المستوى العادى.

معايير كفائة المستودعات والمخازن:

الهدف من إدارة المستودعات ليس مجرد تخزين البضائع وحسب بل تحقيق الكفائة والفاعلية للاستثمار فى المخزون حسب:

الفاعلية: تعنى جودة وسلامة المخزون ،من حيث التجارب السابقة وصرف ميزانية المخزون فى مكانها الصحيح وتوزيعها على البضائع المطلوبة بدون الإصارف فى كميتها.

الكفائة: تعنى جودة الإدارة وحسن تنفيذ القرار ،من حيث كميات الأصناف والوقت والتكلفة والمواصفات الفنية ،مما يضمن توفر الإحتياجات عند طلبها فورا وفى نفس الوقت عدم الإصراف فيها وتراكمها فى المخزن.

كيفية معرفة نجاح إدارة المستودعات والمخازن:

للحكم على نجاح إدارة المخازن يتوقف على عده نقاط من أهمها:

  1. كم مرة وقف الإنتاج بسبب نقص فى المواد الخام الموجودة فى المستودع.
  2. كم مرة حدث نقص فى كمية الأصناف داخل المخزن ،وعدم الوفاء مع العملاء فى سد حاجاتهم.
  3. كم وقت الإنتظار بين مواعيد الإتفاق مع العملاء على تسليم البضائع عن ميعاد التسليم.
  4. كم مرة لجأت المنشأة إلى الشراء الطارىء بسبب عجز فى كمية الأصناف.
  5. كم عدد العملاء الذين فقدوا الصقة بالمنشأة بسبب عدم مصداقيتها فى مواعيد التسليم.
  6. كم حجم البضائع الفائضة التى لم يتم بيعها ومخزنة.

كل هذه العوامل السابقة والإيجابات عليها هى التى تحدد مدى حجم إدارة المخزون ،لذا يجب مراعاه ثلاث نقاط أساسية وهى:

  1. ضرورة توفير إحتياجات طلب الأصناف حسب المواصفات المطلوبة.
  2. ضرورة توفير البضائع مخزنة بكميات مناسبة.
  3. ضرورى إيجاد المخزون عند الحاجة فى أى وقت.

إشتراطات السلامة الواجب توافرها فى المستودعات والمخازن:

  • أضواء الطوارى مع إتجاه المخرج.
  • خرطوم حريق.
  • كاشف دخان مع جرس حريق.
  • تهوية جيدة.
  • تجهيز طرق المستودعات وتيسيرها لسهولة دخول السيارات إليها.
  • عدم تكدس خزائن المفروشات والأنسجة عند المدخل.
  • جعل المستودع مرتب.
  • تركيب أجراس الحريق.
  • عزل الأسلاك الكهربائية.
  • وضع رشاشات مياه أوتوماتيكية.
  • تعدد مخارج الطوارىء.
  • عمل غرفة حراسة للمستودع أو المخزون مع تجهيز أسوار المستودع بطرق الأمن المناسبة لعدم تسلقها.
  • ترتيب المواد المخزنة حسب طبيعتها وعمل باركود لها لسهولة الوصول إليها ومعرفة أماكنها.
  • المحافظة على إرتفاع الأرفف عن مستوى السقف.
  • الفحص الدورى على التركيبات الكهربائية للتأكد من سلامتها لعدم حدوث أى شرارات كهربائية.
  • يمكن وضع مفاتيح المخازن فى مكان أمن تحت الحراسة للوصول إليها فى حالة حدوث حريق.
  • مراقبة خروج ودخول الأصناف.
  • مراقبة العاملين ونظام دخولهم وخروجهم.

نظرة على مميزات برنامج المستودعات والمخازن من بى كريتف:

برنامج بيع وشراء

  • معرفة رصيد المخزن.
  • مراقبة حركة مخزونك ومتابعتها.
  • إضافة عدد غير محدود من المخازن.
  • عمل جرد للمخازن.
  • عمل الاذونات للمخزن.
  • طباعة الباركود (الأرقام التسلسلية للأصناف).
  • عمل تحويلات للأصناف من مخزن إلى أخر.
  • إمكانية تحويل المواد الخام لعمليات التصنيع.
  • تقارير متعددة خاصة بالمستودعات.
  • عرض الأصناف تحت الطلب.
  • حركة الأصناف داخل المخازن.

كيف يعمل برنامج المستودعات والمخازن :

المستودعات والمخازن يعمل نظام بى كريتف نسخة المستودعات والمخازن بكل سهولة ويسر فهو يساعدك على معرفة كل ماهو موجود فى المخزن .

وحركة الاصناف الواردة والصادرة وتستطيع عمل جرد لمخزنك بضغطة زر واحدة واعطاءك تقرير بكل ارباحك وخسائرك الشهرية و السنوية .

وطباعة باركود لكل صنف عندك فى المخزن لتسهيل عملية البيع والشراء وتسجيل الاصناف  .

وسوف اوضح لك مما يتكون نظام بى كريتف نسخة المخازن وكيف يعمل .

يتكون نظام بى كريتف نسخة المستودعات والمخازن من عدة شاشات وهى :

  • رصيد المخزن .

وهذه الشاشة تساعدك على :

  1. معرفة كل مايوجد فى مخزنك من رصيد الاصناف .
  2. ومعرفة اجمالى سعر الشراء للاصناف الموجودة فى مخزنك واجمالى سعر البيع للاصناف الموجودة فى مخزنك وكمية الاصناف و قيمتها .
  3. ويمكنك من خلال هذه الشاشة البحث عن صنف معين ومعرفة رصيده وقيمته فى مخزنك .
  • تقرير المخزن خلال فترة .

  1. وهذه الشاشة تعرفك الرصيد الافتتاحى للاصناف كلها او لصنف معين .
  2.  اجمالى المبيعات واجمالى مرتجع المبيعات واجمالى المشتريات واجمالى مرتجع المشتريات والفرق بينهم واعطاءك صافى رصيدك فى النهاية و معرفة هذا فى الفترة التى سوف تحددها فى التاريخ والوقت وبامكانك اختيار صنف معين وتحدد الفترة المطلوبة ومعرفة حركته بالكامل .
  • رصيد المخزن حسب اسعار الاصناف .

ويمكن من خلال هذه القائمة معرفة .

  1.   اجمالى كمية الاصناف فى مخزنك .
  2. اجمالى قيمة الاصناف الموجودة فى مخزنك .
  • حركة الاصناف .

وهذه الشاشة تعتبر من اهم الشاشات فى سيستم بى كريتف لانها تساعدك على معرفة :

  1. حركة كل صنف فى مخزنك سواء اذا دخل منه كمية الى المخزن او خرج منه كمية .
  2. اجمالى الكمية الواردة من الاصناف او صنف معين انت تختاره.
  3. واجمالى الكمية الصادرة من الاصناف ويعطيك صافى الكمية الاصناف .
  4. ايضا اجمالى نقدية الصنف الصادرة واجمالى نقدية الصنف الواردة.
  5. صافى نقدية الاصناف كلها او صنف معين تبحث عنه .
  • ارباح اصناف خلال فترة .

وهذه الشاشة لمعرفة :

  1. ارباحك من الاصناف .
  2.  اجمالى قمية المبيعات من الاصناف واجمالى المبيعات  .
  3. اجمالى قيمة المشتريات من الاصناف واجمالى المشتريات .
  4. وصافى ربحك فى النهاية بعد تصفية المبيعات والمشتريات .
  • جرد المخازن .

تعتبر هذه الشاشة ايضا من اهم شاشات البرنامج لانك تستطيع من خلالها

  1. عمل جرد لمخزنك بضغطة زر واحدة دون التعب او الارهاق .
  2. معرفة اجمالى كمية الاصناف فى المخزن
  3. اجمالى كمية صنف معين تبحث عنه .
  • الاذون .

وهذه الشاشة تستخدمها عند

  1. اضافة كمية من صنف معين او صرف كمية من صنف تالف فى المخزن .
  2. تستخدم ايضا عند طلب تحويل بين المخازن .
  • طباعة الباركود .

  1.  تساعدك فى طباعة باركود للاصناف التى توجد بمخزنك فليس عليك الا ان تدخل الصنف و تكتب عدد الباركود المطلوب طباعته وستخرج لك ورق الباركود حتى تضعه على الاصناف ونظام بى كريتف معرف على جميع انواع الباركود الموجودة فى العالم .
  • الاصناف تحت حد الطلب .

وهذه الشاشة تعرفك الاصناف التى نقصت فى المخزن ويجب اضافة منها فى المخزن وهى تطلق لك انذار عند نقص صنف من مخزنك و تقوم بتنبيهك  لاضافة الكمية الازمة منه فى المخزن .

وهذه ليست كل مميزات نظام بى كريتف نسخة المخازن فعند اشتراكك سوف تفاجىء بالكثير من المميزات التى سوف تدهشك فقط جرب النسخة التجريبية 

تجربة التطبيق !

إشترك الان و جرب النسخة التجريبية من برنامج حسابات بى كريتف

elmeyasoft_editors

هذه المقالة لها 0 تعليقات

التعليقات مغلقة