برنامج رواتب اون لاين

برنامج الرواتب

برنامج الرواتب اون لاين يساعدك فى تسجيل رواتب الموظفين و معرفة الحضور والإنصراف وتسجيل الغياب للموظفين وأيضا وتسجيل السلف والمكافأت والخصومات التى يأخذها الموظف وتسجيل المأموريات التى يقوم بها .

إذ كنت تعمل فى مجال الموارد البشرية أو شئون الموظفين أو حتى صاحب شركة صغيرة وتريد إدارة كاملة وترتيب نظام الحضور والإنصراف والمكافئات والوقت الإضافى وغيرها من ترتيب كل الحسابات المالية الخاصة بحسابات الموظفين.

فان برنامج الرواتب سيسهل عليك العديد من المشاكل التى تواجهك مع الموظفين .

برنامج الرواتب اون لاين

البيانات الرئيسية:

تحتوى الشاشة الرئيسية للبرنامج على عدة نوافذ تساعدك فى تسجيل هيكل شركتك وفروعها وبيانات الإدارة والأقسام الموجودة فى الشركة وأسماء الموظفين ووظائفهم.

كما يوفر نظام كامل للمستخدمين الذين سيستخدمون البرنامج ويتيح لك البرنامج إدخال أكثر من مستخدم .

وسوف أقوم بشرح كل النوافذ التى أخبرتكم بها سابقا التى توجد فى نافذة البيانات الرئيسية كلا منها على حدى.

هيكل الشركة:

عندما تسجل إسم شركتك وفروعها وإدارتها العامة وأقسامها فإنها يتم تسجيلها تلقائيا فى هيكل الشركة.

برنامج الرواتب

الشركات :

وتقوم فيه بتسجيل إسم شركتك ووضع اللوجو الخاص بالشركة وتسجيل بعض البيانات الأخرى مثل إسم الدولة الموجود فيها الشركة وإسم صاحاب العمل وهكذا .

الشركات

الشركات

الشركات

الشركاتالفروع :

وفى هذه النافذه يتم تسجيل إسم الفرع وبيانات الإتصال مع الفرع سواء كان الإتصال عن طريق البريد الالكترونى او البريد الإلكترونى او الفيس بوك أو تويتر وغيرها من بيانات الإتصال العديدة التى تمكنك من التواصل مع الفرع .

الفروع

الفروعالإدارات :

وفى هذه النافذة يتم تسجيل أسماء الإدارات التى تدير الفروع فى الفرع الرئيسى والفروع الاخرى المرتبطة به وأيضا بيانات الإتصال مع كل إداره .

الادارات

الادارات

بيانات القسم :

وفى هذه النافذه يتم تسجيل أسماء الأقسام فى الفرع الرئيسى والفروع الأخرى وإضافة بيانات الإتصال مع كل إداره .

بيانات القسم

بيانات القسمالوظائف :

وفى هذه النافذة يتم تسجيل أسماء الوظائف الموجودة فى الشركة وهى مرتبطة بنافذة الموظفين ،فتسجيل الوظائف يساعدك فى تسجيل الموظفين ووظائفهم والصورة توضح ذلك .

الموظفين :

وفى هذه النافذة يتم تسجيل كل بيانات الموظفين بصورهم ومكان إقامتهم وأرقام تليفوناتهم والمؤهل والجنسية والصورة توضح ذلك .

الموظفين

 الموظفين

الموظفين

الموظفين

الموظفينالمستخدمين :

وفى هذه النافذة تتيح لك إضافة أكثر من مستخدم للبرنامج والصورة توضح ذلك .

المستخدمين

المستخدمين

الحضور والانصراف :

تحتوى نافذة الحضور والانصراف على عدة نوافذ تساعدك فى معرفة تسجيل حضور وإنصراف الموظفين سواء إذا كان يدويا او عن طريق البصمة.

وتساعدك ايضا فى معرفة حضور وإنصراف الموظفين وتسجيل الغياب وطلبات الأجازات والاضافى والاذونات والمؤموريات وغياب الموظفين وجدول المواعيد.

وسوف أقوم بشرح كل النوافذ التى أخبرتكم بها سابقا التى توجد فى نافذة الحضور والإنصراف كلا منها على حدى.

سجل الحضور والانصراف :

وفى هذه النافذة تتيح لك معرفة حضور وإنصراف كل الموظفين والبحث عن حضور وإنصراف موظف معين والصوره توضح ذلك.

سجل الحضور والانصراف

سجل الحضور والانصراف

الحضور والانصراف اليدوى :

وفى هذه النافذة تتيح لك تسجيل حضور وإنصراف موظف يدويا والبحث عن حضور وإنصراف موظف معين يدويا والصوره توضح ذلك .

الحضور والانصراف اليدوى

الحضور والانصراف اليدوى

الغياب يدوى :

وفى هذه النافذه تتيح لك تسجيل غياب موظف والبحث عن غياب موظف معين يدويا والصوره توضح ذلك .

الغياب يدوى

الغياب يدوى

طلبات الاجازة :

وفى هذه النافذة يتم تسجيل طلبات الاجازات للموظفين والبحث عن طلب اجازه لموظف معين والصوره توضح ذلك.

طلبات الاجازة

طلبات الاجازة

طلبات الإضافى :

وفى هذه النافذة تتيح لك تسجيل طلبات الاضافة فى أوقات العمل للموظفين والبحث عن طلب إضافى معين لموظف والصورة توضح ذلك .

طلبات الإضافى

طلبات الإضافى

الأذونات :

وفى هذه النافذة تتيح لك إضافة عدد ساعات الأذن التى أخذها الموظف والبحث عن إذن معين لموظف والصوره توضح ذلك .

الاذوناتالاذونات

المأموريات :

وفى هذه النافذة تتيح لك إضافة إسم صاحب المأمورية وعدد أيام المامورية والبدل المادى الذى سياخذة الموظف مقابل المأمورية والبحث عن مامورية موظف معين والصوره توضح ذلك .

المأموريات

المأموريات

غياب الموظفين :

وفى هذه النافذة تتيح لك معرفة غياب الموظفين والبحث عن غياب موظف معين والصوره توضح ذلك .

غياب الموظفين

المكافأت و الخصومات :

تحتوى نافذة المكافأت و الخصومات على نافذتين وسوف اقوم بشرح كل واحده منهما على حدى .

المكافأت :

وفى هذه النافذه تتيح لك إضافة المكافأت التى يحصل عليها الموظفين والبحث عن مكافأة موظف معين والصورة توضح ذلك .

المكافأت

المكافأت

الخصومات:

وفى هذه النافذة تتيح لك إضافة الخصومات التى يحصل عليها الموظفين والبحث عن خصم لموظف معين والصوره توضح ذلك .

السلف:

وفى هذه النافذه تتيح لك تسجيل سلف طلبه الموظف وتاريخ السداد ولو كان هيقسط السلف على مراحل وعدد الأقساط والبحث عن سلف قمت بإعطائه لموظف معين والصوره توضح ذلك .

السلف

رواتب الموظفين :

وفى هذه النافذه تتيح لك اضافة رواتب الموظفين فى برنامج الرواتب والبحث عن راتب موظف معين والصوره توضح ذلك .

رواتب الموظفين

الضبط والاعدادات :

وتوجد فى هذه النافذه اللوائح التى تسير عليها الشركة والتى يتم تسجيلها على برنامج الرواتب وسوف أشرح لكم النافذة وإستخدماتها .

لوائح الشركه :

وفى هذه النافذه تحدد اللوائح التى تسير عليها الشركه مثل :

  1.  الاجازات الأسبوعية.
  2. العطلات الرسمية.
  3. لائحة الحضور المتاخر.
  4.  اللائحة العامة .

والصوره توضح ذلك .

لوائح الشركه

مميزات برنامج الرواتب أون لاين من بى كرتف:

  1. إدارة لموظفينك والعاملين لديك عن طريق الإنترنت.
  2. لايحتاج لمواصفات جهاز معين فيمكنك العمل عليه من خلال أى جهاز لاب توب أو موبايل حتى.
  3. أمن تماما سهل الإستخدام.
  4. واجهة رئيسية تسهل عليك إدارة الموظفين لديك.
  5. كود خاص لكل موظف مربوط بجهاز البصمة.
  6. متابعة حركات الحضور والإنصراف لكل موظف.
  7. ربط نظام المأموريات والأذونات والخصومات والمكافأت داخل البرنامج على مستوى كل موظف.
  8. إمكانية إدخال نظام السلف وخصمها من المرتب.
  9. إمكانية حساب عدد ساعات العمل للموظفين وحسابهم على أساس ساعات العمل.
  10. تقارير كاملة بتفاصيل مرتبات الموظفين والمكافأت والخصومات وغيرها.
  11. دعم لكل أنواع أجهزة البصمة والطابعات بكل أحجامها وربطها بالبرنامج.
  12. سيوفر عليك الوقت فى حساب رواتب الموظفين وكذلك عدم تأخير رواتبهم.

علاقة برنامج الرواتب بنظام الحسابات المتكامل من بى كريتف

إذ كنت صاحب شركة أو محل أو حتى مستشفى أو غيرة فأنت لن تستغنى عن برنامج حساب المرتبات الإضافى وربطة ببرنامجك الحسابى من بى كريتف حيث أنه سيقوم بالتالى:

  • يمكنك ربط برنامج الرواتب بنظام الحسابات حيث يمكنك من إنشاء الأذونات الخاصة بقسم المبيعات لصرف المنتجات بالمخزن (العهد).
  • ربط أذون الصرف الخاصة بمصاريف الموظفين (مصاريف أكل – نقل – مبيت – سلف – مكافأت …) بالخزينة لمعرفة رصيد الخزينة بنائا على المصروفات.
  • ربط حسابات الموظفين بالحسابات العامة لمتابعتها وعمل التقارير لها من ضبط حسابات الميزانية.
  • ربط المرتبات بتقارير الحسابات الدقيقة لمراجعتها. من قبل قسم الحسابات لعمل حسابها وبالتالى عدم تأخير المرتبات على العاملين.

برنامج الرواتب أمن تماما

البرنامج برغم أنه يعمل أون لاين ألا إننا نضمن لك إستقراريته وأمانه حيث أنه يعمل على سيرفرات خاصة بدعم من IBM وقواعد بيانات SQL SERVER لتحميل حجم البيانات مهما كان حجمها أو حتى كبر عدد موظفينك.

البرنامج يعمل أيضا من خلال رابط مشفر محمى خاص بك فقد لتستطيع الدخول على البرنامج من خلال بيانات التى أرسلت على بريدك.

يمكنك عمل نسخ إحتياطى لبياناتك فى أى وقت والإحتفاظ بها على جهازك.

تجربة التطبيق !

جــرب باقـة برنامج رواتب الموظفين من بى كريتف الأن مجــاناً …

ramy.emara

هذه المقالة لها 0 تعليقات

التعليقات مغلقة