تعريف النظام المحاسبى – Accounting System

accounting system
Accounting system تعريف النظام المحاسبى هو عباره عن نظام يقوم بضبط كل حسابات المؤسسة من المصروفات و الايرادات و المبيعات و المرتجع و كذلك حسابات الدائن والمدين وكل التقارير التى يحتاجها العمل وحسابات البنوك و ارصدتها و الشيكات الملغية و المرتجعة اى  Accounting system يمكنك من التحكم فى كل مايخص الشركة من امور مرتبطة بالحسابات و الاموال . 

 تعريف النظام المحاسبى – Accounting System Definition :

  • هو ادارة المؤسسة فى كل امورها المالية وتسمى ايضا بـ سيستم محاسبى ويكون المسؤل عنها المحاسب المالى الخاص بالشركة .
  • وهو ايضا عبارة عن مجموعة من الخطوات و الاجراءات التى تقوم بتنظيم و ترتيب التعاملات الحسابية اليومية التى تتم بشكل يومى فى الشركة والتى يكون الهدف منها فى النهاية الوصول لتنظيم العمليات الحسابية ومعرفة الوضع المالى للشركة .

خطوات يتبعها المحاسب فى بداية العمل :accounting system

  1. يقوم المحاسب فى بداية عمله بالتعرف على السيستم الداخلى للشركة و نظام العمل وذلك لتحديد على كل شئ سوف يحتاجه فى عمله.
  2. فى المرحلة التالية لذلك يبدا بتحديد الهيكل المحاسبى للشركة بناء عل دراساته وتحليله لنظام العمل فى الشركة وطبيعة عملها .
  3. بعد ذلك يقرر المحاسب الطريقة الخاصة التى سوف يستخدمها (برنامج محاسبى او طريقة يدوية) !!
  4. يبدا فى استلام النقدية والمخازن وعمل الجرد الكامل لكل العدة التى استلمها للتأكد من كل شئ.
  5. دراسات حسابات العملاء والموردين ومطابقاتها بالواقع بعد مراجعتها.
  6. اعداد قائمة المركز المالى لاول الفترة المحاسبية.
  7. القيام بتسجيل العمليات بصورة منتظمة و التأكد من نقلها لدفتر الاستاذ.
  8. نفخر ان نكون النظام المحاسبى الاول فى الوطن العربى

 ايهما افضل الطرق الالكترونية او الطرق اليدوية 

فى البداية سنذكر مميزات و عيوب كل منهم و سوف نترك الاختيار لك فى النهاية .

الطرق الالكترونية ( computerized accounting system ) 
  • السرعة فى القيام بالعمليات الحسابية باقل مجهود والدقة  فى النتائج المستخرجة .
  • استخراج التقارير بدرجة عالية من الدقة والنظام وفى دقائق معدودة.
  • القدرة على الوصول للمعلومات المطلوبة من اى وقت وفى اى تاريخ .
  •  ربط جميع فروع الشركة ببعضها البعض والوصول فى النهاية لتقارير مجمعة.

     الطرق اليدوية ( manual Accounting system ) 

  • تتطلب الكثير من المجهود وكذلك تكون اكثر عرضة للخطاء لاعتمادها على العامل البشرى .
  •  استغراق وقت كبير اثناء عمل التقارير و خاصة التقارير الثانوية التى تحتاج الى مراجعة اغلب الدفاتر .
  • صعوبة الرجوع للمعلومات خاصة المعلومات الخاصة بالسنوات السابقة وذلك لاغلاق الدفاتر الخاصة بها وترحيلها للارشيف الخاص بالشركة.
  •  وجود دفاتر حسابية لكل فرع منفصل و صعوبة بل واستحالة ربط الفروع ببعضها وذلك حيث سيؤدى الى اخطاء كبيرة.

بعد كل هذه المميزات و الفروق الواضحة التى تميز الطرق الالكترونية عن الطرق اليدوية التقليدية اصبحت الاجابة واضحة اى طريقة سوف تختار .

اصبح هناك خطوة اخيرة اى برنامج سوف تختار ؟!

⇐ ( Accounting system ( be creative 

  1. واجهة برنامج مريحة للعين و الوان ملائمة للعمل لمدة طويلة دون تعب للعين .
  2. السرعة فى العمل و البعد التام عن التوقف المفاجئ او ثقل للبرنامج اثناء العمل عليه .
  3. القدرة على ربط اكثر من 10 فروع ببعضهم و عمل حسابات مجمعة لجميع الفروع .
  4. سهولة تسجيل المشتريات و اضافتها للمخازن و تحديد طريقة الشراء سواء بالاجل او بالنقدى .
  5. معرفة حسابات الموردين بسهولة و معرفة الخصزمات التى تم الحصول عليها .
  6. القدرة على عمل خصومات على الفواتير و عمل خصومات لفترات معينه (الاوكازيون).
  7. القدرة على متابعة مبيعات المستخدمين من اى مكان ومعرفة الارباح اليومية والشهرية و فى اى مدة يتم تحديدها .
  8. امكانية اعطاء العملاء خصومات خاصة على الفواتير او خصومات على اصناف معينة .
  9. وجود كل انواع الفواتير التى يتطلبها العمل من ( فواتير بيع – فواتير شراء – فواتير بيع ضريبية – …….)
  10. وجود فريق عمل كامل من المهندسين يعمل على البرنامج للوصول به الى اعلى مستوى من الكفائة و المرونة و وجود تحديثات دائمة للبرنامج .
  11. امكانية الاضافة و التعديل فى البرنامج فى حالة الحاجة اليها فبذلك يصبح البرنامج من البرامج المرنة التى تناسب الجميع .
  12. يشمل البرنامج حسابات البنوك و كل العمليات الخاصة به من ايداع و سحب و شيكات محولة و مرفوضة و محصلة .
  13. وجود حسابات ختامية للعام و التى تتطلب الكثير من المجهود فى الطرق اليدوية التقليدية مثل حسابات ( الارباح – الخسائر – والمصروفات – ……)
  14. القدرة عل ىاضافة اكثر من مخزن وتحدي المخزن الرئيسى للشركة .
  15. امكانية ربط شئون الموظفين بالبرنامج و تحديد الراتب الشهرى لكل فرد من الموظفين و تحديد الخصزمات والعلاوات وربط البرنامج مع جهاز البصمة .
  16. وجود اكثر من اصدار و بذلك حتى يكون البرنامج ملائم لكل المجالات و المؤسسات الحكومية و الخاصة .
  17. امكانية عمل جرد للمخزن و معرفة ارصدة المخازن فى اى وقت .

 (النظام المحاسبى للشركات الصغيرة – accounting system for small business)

  •  الشركات الكبيرة تحتاج الى انظمة محاسبية ضخمة و تحتاج الى دفاتر محاسبية كبيرة وذلك على عكس محاسبة الشركات الصغير او مايعرف باسم accounting system for small business حيث ان الشركات الصغيرة لاتحتاج الى الكثير من الامور التى يلزم وجودها فى الشركات الكبيرة .
  • الان اصبح بى كريتيف يوفر لهذه الشركات ماتحتاجه من اجل العمل و اصبح يوفر لهم باقات مناسبة لميزانيات الشركات الصغير و ذلك لان بى كريتف تم تنفيذه من قبل فريق كبير من المبرمجين و محاسبين على دراية و خبرة كبيرة وواسعة بسوق العمل و ذلك لتوفير متطلبات الشركات بسيستم محاسبى متطابق لطبيعة اعمالهم .
a.elbhnasy

هذه المقالة لها 2 تعليقات

التعليقات مغلقة