payroll software for small business

payroll software for small business

payroll software for small business اصبح من اهم الامور التى يبحث عنها الكثير من اصحاب الشركات الصغيرة وذلك لحساب اجور و مرتبات الموظفين و العمال دون تعب او وجود اخطاء فى حساب مستحقات احد لذلك هم فى حاجه دائمة الى برنامج لحل كل هذه المشكلات .

ماهو الفرق بين salaries wages payroll ؟؟

  • salaries : وهى الاجور والمرتبات المادية الثابته التى يحصل عليها الموظفين على فترات معينه على حسب التعاقد مع صاحب العمل وقد تكون المرتبات ( شهرية – ربع سنوية – سنوية ) 
  • wages :وهو المقابل المادى الذى يحصل عليه العامل مقابل عدد معين من (ساعات العمل – الانتاج ) وتكون
    (يومية – اسبوعية – شهرية)
  • payroll : وهو مفهوم اعم و اشمل من حيث التعريف حيث انه يندرج تحته (salaries – wages) وهو عبارة عن الكمية الكلية التى يتم دفعها للموظفين والعمال سواء اسبوعية او شهرية او كل فترة .

اذا يمكن استخدام payroll كلفظ اعم واشمل عن غيره من المصطلحات .

ماهو ال computerized accounting !! 

فى السنوات الاخيرة و مع تطور التكنولوجيا التى اصبح لها دور رئيسى فى كل المجالات و من هذه

payroll software for small businessالمجالات هو مجال المحاسبة فاصبحت تقوم بكل مهام المحاسبة .

  1. ادارة الحسابات.
  2. إدارة المشتريات.
  3. إدارة المبيعات.
  4. إدارة المخازن.
  5. إدارة شئون العاملين.

لكن بطريقة الكترونية دون الحاجة الى القيود الكثيرة و الطرق التقليدية اليدوية فظهر مايعرف بال computerized accounting .

payroll software for small business :

هو ادارة حسابات الموظفين او مايعرف بالاتش ار (HR) ومعرفة حساباتهم ومواعيد الحضور والنصراف وكذلك الاجازات والذون والمأموريات الان مع برنامج بى كريتيف اصبح بامكانك التحكم فى ذلك بكل سهولة مع 

Becreative ) payroll software for small business )

HR version

حيث يتميز برنامج  ادارة الموارد البشرية من بى كريتيف بالأتى :payroll software for small business

  1. امكانية ادارة الموظفين و رواتبهم من خلال الانترنت حيث ان البرنامج يعمل اونلاين
  2. البرنامج يدعم كل انواع الطابعات و اجهزة البصمه حتى يفرض على المستخدم نوع معين والذى قد يكون من الصعب توفيره فى بعض الاوقات.
  3. شاشة ذات الوان مريحة تسمح بالعمل على البرنامج لساعات طويلة دون تعب للعين .
  4. اضافة الفروع والادارات والاقسام والوظائف والموظفين الموجودين.
  5. تسجيل الحضور و الانصراف من خلال البصمة و الحضور والانصراف اليدوى وحذف توقيعات الموظفين يدوى .
  6. اضافة الاذونات والاضافى والمأموريات وطلبات الاجازة .
  7. اضافات المكافأت والخصومات الى الموظفين .
  8. السلف الخاصة بالموظفين ومواعيد تسديها وكذلك امكانية ترحيل السلف الى مواعيد اخرى .
  9. امكانية حساب الرواتب بسرعة ودقه شديدة لتجنب وجود اخطاء فى حسابات الموظفين .
  10. كود مميز لكل موظف لحساب الحضور والانصراف بكل سهولة .

اهم النقاط الموجودة فى برنامج payroll software for small business :

من الان اصبحت الكثير من الشركات فى غنى عن فريق كامل من موظفين ادارة الموارد البشرية (HR) الذى يكلف الشركة الكثير من الرواتب والتكاليف والذى لا تستطيع الشركات الصغيرة فاصبح الحل مع بى كيريتف سيستم لحل هذه المشكله التى تواجهها الشركات الصغيرة .

  • امكانية ادارة الموظفين حساب رواتبهم من خلال الانترنت

حيث ان البرنامج يعمل اونلاين من خلال الانترنت لمساعدتك على معرفة الحضور والانصراف لكل موظف وتطبيق الخصوم والمكافأت من اى مكان فى العالم اى ان البرنامج يعمل كفريق كامل من ال (HR) متنقل مع فى اى مكان او سفرية .

  • البرنامج يدعم كل انواع الطابعات واجهزة البصمة 

الكثير من اصحابالشركات يقابلون هذه المشاكل مثل ان البرنامج لا يدعم نوع معين من الطابعات او اجهزة البصمه او ان البرنامج لا يدعم سوى نوع واحد فقط من اجهزة البصمة والطابعات ويزداد الامر صعوبة فى حالة نقص انواع من الطابعات او توقف نزولها الى الاسواق مما يعرض صاحب العمل الى خسارة كبيرة فى الوقت للبحث عن الطابعات واجهزة البصمه وكذلك تكاليف مادية وخسائر .

  • اضافة الفروع و الادارات و الاقسام و الوظائف و الموظفين الموجودين .

وهى من القوائم الرئيسيه الموجودة فى البرنامج التى تمكن من اضافة كل تفاصيل الخاصة بالشركة ويتم استخدام هذه القائمة فى بداية العمل بالبرنامج فقط وعند اضافة موظف جديد الى الشركة او خروج موظف .

وتحتوى على بيانات ( هيكل الشركة و الشركات و الفروع و الادارات و الاقسام و الوظائف و الموظفين و المستخدمين )

* المستخدمين : يتم فيها اضافة عدد المستخدمين على البرنامج والذين لهم القدرة على التحكم فيه واضافة البيانات ويتم تحديد كلمه سر خاصة بككل مستخدم فيهم و تحديد الصلاحيات ايضا .

  • كود مميز لكل موظف لتميزه بكل سهولة .

عند اضافة موظف جديد الى الشركة يتم اضافة كل التفاصيل التى يحتاجها العمل بالاضافة الى

امكانية اضافة ال (CV) الخاص بكل موظف مع ملف التعريف الخاص به فيتم اضافة بيانات

بيانات شخصية 

  1. الكود والكود فى البصمة 
  2. الاسم بالعربى و الانجليزى.
  3. المؤهل والجنسية
  4. الرقم القومى و التأمينى و تاريخ الميلاد
  5. الجنس و الحالة الاجتماعية
  6. الدولة والمحافظة والمدينة و العنوان بالتفصيل .

بيانات العمل

  1. الشركة والادارة و الفرع و القسم و الوظيفة.
  2. الراتب و نوعه و البدلات.
  3. مواعيد الحضور و الانصراف وساعت العمل والراحة .

تسجيل الحضور و الانصراف من خلال البصمة او يدوى وحذف التوقيعات .

امكانية تسجيل الحضور الخاص بالموظفين بالطريقة اليدوية او من خلال البصمة بالاضافة الى ان البرنامج يساعدك على تحديد الحضور يدوى ف حالة نسيان الموظف البصمة وكذلك اذالة توقيع الموظفين فى حالة تركه للعمل بالاضافة الى امكانية تسجيل الغياب والاذونات من على البرنامج والاضافى الخاص بالموظف وتحديد جدول خاص بالمواعيد للموظفين .

  • المكافأت والخصومات .

اضافة المكافأت و الخصومات بكل سهولة لكل موظف مع اضافة السبب الخاص بكل مكافأه او خصم وكذلك قيمتهم .

  • السلف والرواتب .

ويتم فيها معرفة مواعيد الرواتب الخاصة بكل ادارة واجمالى المستحقات الخاصة بهم .

السلف و مواعيد سدادها وكذلك ترحيل الاقساط الخاصة بها .

a.elbhnasy

هذه المقالة لها 0 تعليقات

Comments open

Leave a reply