ادارة المخزون

ادارة المخزون

ادارة المخزون تعد ادارة المخززون من اهم اساليب ادارة المؤسسات والتى تحتاج الى رقابة شدية وذلك لعدم التعرض لاى سرقة او اختلاس والتى تحتاج الى جرد دورى وذلك للتاكد ان المخزون سليم ولا يوجد فى المخازن اى نقص او عجز فيه وقب ان نتعرف عن المخزون وطرق ادارته يجب ان نسال انفسنا سؤال فى البداية :

 ادارة المخزون و ادارة المخازن ما الفرق بينهم ؟

ادارة المخازن (Warehousing Management) مسؤلة عن :

  • هى التى تهدف الى التحكم فى المخازن من خلال اساليب التخزين والاماكن والمبانى التى تسمى بالمخازن.
  •  الموافقة والمراجعه لااذون الصرف التى من خلالها يصرف المخزون من المخازن.
  • استلام الوارد وفحصه للتاكد من عدم وجود تالف.
  • صرف السلع من المخازن ومطابقته للاذون والتاكد من العدد المنصرف.
  • الشخص الوحيد المسؤل عن المخازن هو امين المخزن ومن معه .

ادارة المخزون (Inventory Management) مسؤلة عن :

  • التحكم فى المخزون ومراعات نسبة الحد الادنى للمخزون والحد الاقصى.
  • مراعاة اذون الصرف والاستلام  ولا يتم صرف اى من المخزون من المخازن بدون الاذون لان ذلك يعد مسؤليه كبيرة .
  • ضمان استمرارية الانتاج وذلك من خلال عملية مراقبة المخزون لعدم التعرض لحالة نفاذ المواد الخام .

كيفية ادارة المخزون :

تعد ادارة المخزون من المهمات الرئيسية التى يهتم بها المدراء فى اى شركة صناعية وذلك لاهيمة المخزون وضمان عدم نفاذه

  1. يتم فى البداية تعيين اشخاص كفائات وذات امانه لادارة المخزون .
  2. لايتم خروج او دخول اى شئ من المخزون الا بعد الحصول على موافقة على اذن الاضافة او بعد استلام اذن الصرف. 
  3. يتم فحص المخزون جدا وذلك لمطابقة المخزون للكمية والجوده والخصائص المشار اليها فى اذن الاستلام .
  4. اتباع نظام الجرد الدورى او الجرد المستمر وذلك لتتاكد ان المخزون لا يوجد به اى مشاكل.
  5. اذا اتفق المدراء على اتباع اساليب الجرد المستمر فيتم مراجعة المخزن مع كل عملية اضافة او صرف وتعد طريقة متعبيه لكنها تؤدى الى نتائج فعلية ومضمونة 
  6. اما نظام الجرد الدورى فيتم فيه مراجعة المخزون فى نهاية كل فترة والتأكد من مطابقته للكشوف .
  7. يختلف المخزون فى الشركات عن بعضها البعض حيث ان الشركات الصناعية تمتلك مخزونها اغلبه من المواد الخام على عكس الشركات التجارية مثلا نجد ان مخزونها من السلع و البضائع الجاهزة .
  8. ويجب ايضا ان يتم استخدام طريقة ال FIFO وذلك حتى يتم تجنب تقادم السلع فى المخازن.

ولاهمية المخزون الكبيرة الذى قد تصل تكلفته الى اكثر من 50% من مصاريف المؤسسة الصناعية ظهرت طرق كثيرة لتقسيم المخزون ولكن كان اشهرهم واهمهم هى طريقة التقسسيم الصناعية التى قامت بتقسيم المخزون الى :

 اصناف صناعية مباشرة : مواد خام – مواد نصف مصنعة – منتجات نهائية .

اصناف صناعية غير مباشرة :  مواد صيانه – مواد ادارية وكتابية.

برنامج إدارة المخزون من بى كريتف

الان مع بى كريتيف يمكنك مراقبة مخزونك وانت فى منزلك وذلك لان البرنامج يقدم لك الكثير من المميزات التى تجعله من افضل البرامج لادارة المخزون

  • البرنامج يعمل اونلاين وكذلك فهو متوافق مع كل انظمة الهواتف المحمولة سواء كان اندرويد او IOS.
  • يمكن ربط جميع المخازن التى تمتلكها المؤسسه الصناعية بالبرنامج ومعرفة المخزون لحظه بلحظه.
  • برنامج إدارة المخزون يمكنك من معرفة اخر تحديث لكميات السلع فى المخازن فى اى لحظة من اليوم.
  • يمكن الحصول على تقارير جرد للمخزون و معرفة القيمة الفعلية له فى اى وقت.
  • يمكن اجراء الجرد لاصناف معينه فقط من الموجوده فى المخزن بل ولانواع معينه من الصنف اذا تتطلب الامر ذلك.
  • معرفة القيمة الكاملة للسلع الموجودة فى المخزن سواء القيمة الشرائية او القيمة السوقية.

 هل تحتاج المؤسسات الصناعية الكبيرة برنامج حسابات لجرد المخزون ؟

بالطبع اى مؤسسة صناعية اى كان حجمها سواء كانت كبيرة او متوسطة او صغيرة الى برنامج حسابات قوى للتأكد من جرد المخازن و الحسابات الخاصة بعملائها ومورديها والتعرف على الكميات الموجودة بالمخازن والحصول على انذارات بالسلع التى وصلت الى الحد الادنى و التحرك لاعادة المخزون لطبيعته وذلك لان المخزون يعد شريان الحياة بالنسبة لاى مؤسسة صناعية الذى قد يؤدى الى توقف حركة الانتاج كلها اذا نفذ المخزون.

elmeyasoft_editors

هذه المقالة لها 0 تعليقات

التعليقات مغلقة